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上次更新時間 ：2025-09-19
設定福利的標準表單

設定福利的標準表單

安全性︰
  • 「福利」功能區中的
    「管理︰標準表單」
    。確保安全群組具有
    「修改」
     權限。
  • 「福利」功能區中的
    「管理︰登記事件備註」
    。
在
「福利」
 功能區中配置
SF 2810 事件
 業務流程預設定義和安全原則。
存取
「配置選填欄位」
 任務，選取
福利
，然後刪除每個選項標示為
「聯邦」的
 列。
在進行正職員工福利事件 (包括開放登記和生活改變事件) 時，檢視和列印這些美國聯邦文件的非正式副本︰
  • 標準表格 2809 (醫療福利選擇)。
  • 標準 2810 表 (醫療福利登記變更通知)
  • 標準 2817 表 (人壽保險選擇) 
正職員工可在完成福利事件時檢視和列印這些表單，而管理者可檢閱已完成的表單。
  1. 在這些業務流程中，將
    「SF 2810 事件」
     業務流程新增為完成步驟之後的步驟︰
    • 變更生活事件 () 的福利
      。
    • 變更本名
      ︰。
    • 僱用
       (選填)
    • 離職
       (選填)。
  2. 在
    「因生活事件變更福利」
     業務流程的完成步驟之前或之後，新增「
    新增事件備註」
     任務。
  3. 請存取
    「維護 FEGLI 代碼」
     任務。
    確保保險代碼已對應至適當的 SF 50 代碼。您可以在 SF 2817 中找到這些組合。
  4. 存取
    「維護 FEGLI 計畫對應」
     任務。
    將 FEGLI 計畫類型對應至您用戶自訂的 FEGLI 保險計畫。
  5. 存取
    維護福利保障類型
    任務。
    開啟
    「醫療保險保障類型」
     區段，並確認您的 FEHB 保障類型已勾選
    「醫療」
     核取方塊。
  6. 在薪資群組的
    「代碼」
     欄位中填入您的薪資辦公室 ID。
    此步驟會填入 SF 2809 和 SF 2810 中的薪資辦公室 ID 區段。執行
    「檢視薪資群組」
     報告並瀏覽至您的薪資辦公室。然後從薪資群組的相關動作功能表中，選取
    「組織
    編輯名稱/代碼」
    。如果您需要為新的薪資辦公室建立新的薪資群組，請參閱 「設定薪資群組」。
  7. 此步驟可讓 Workday 取得 SF 2809 和 SF 2810 中特定區段的更多資訊。
員工可在完成福利事件後選取
檢視 SF 2809
、
檢視 SF 2810
或
檢視 SF 2817
 按鈕。
在排定的整合執行期間，以標準表單擷取的福利事件資料會傳送至 OPM。
若要起始
SF 2810 事件
 特殊事件，請存取「
新增 SF 2810 - 醫療福利登記變更」
 任務。
若要檢閱員工已填妥的標準表單，請存取員工基本資料的相關動作功能表，然後選取
「福利
檢視標準表單」
。
若要在標準表單或特殊福利事件中新增備註，請存取員工的福利選擇記錄。然後從福利事件的相關動作功能表中，選取
「福利
更新事件備註」
。
若要將與先前已完成福利事件相關聯的員工 SF 2809 和 2810 福利資料重新傳送至 OPM，請存取「
重新傳送標準表單」
 任務。無論福利選擇如何變更，您都可以重新傳送此資料。您在此任務中選取的資料將排入佇列，以便包含在下次排定的整合執行作業中。