步驟：設定人員措施申請 (PAR)
- 「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Position」網域。
- 請在「System」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - HCM網域」 。
您可以新增、移除或停用代碼，以追踪人員措施申請 (PAR) 的資料。人事管理辦公室 (OPM) 為您提供了這些代碼。
您可以使用以下 Web 服務 (受
「Set Up: Position
」網域具有權限)，在「人員措施申請設定」
報告中大量載入和擷取資料：
- 取得機構
- 取得法律授權
- 取得動作的性質
- 在整批動作中取得人員措施申請狀態
- 取得備註
- Put Agency
- 更新法律授權
- 更新動作的性質
- 將人員措施申請狀態設為整批動作
- 新增備註
- 存取人員措施申請設定報告。
- 配置動作性質時，請參考以下資訊：選項說明動作序列的性質欄您可以依「說明」或「代碼」將動作性質序列排序。請選取要為其新增代碼的特定序列。開始日期請輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必要, 必填, 必修欄位。動作性質代碼的生效「開始日期」和「結束日期」必須與「法律授權人員」或「備註」的有效「開始日期」和「結束日期」重疊。如果生效日期不重疊，動作性質代碼不會顯示在使用者介面中。結束日期請輸入代碼和說明的最後生效日期。 「結束日期」為選填欄位。如果不輸入， Workday會使用目前或未來的日期。代碼請輸入 OPM 提供的 3 位數動作性質代碼。請輸入您所選序列中的代碼。說明請輸入 OPM 對代碼的說明。 您也可以在文字前後加上大括號來配置參數。 您可以為單一說明設定多個參數。範例：對於動作性質代碼730，您輸入「詳細資料 NTE {日期}」)。配置參數輸入的參數說明包含在大括號中時，即可使用此選項。 請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例：您在「說明」欄中輸入「{Date}的詳細資料」。您已配置參數，並選取日期做為資料類型。 當使用者在「人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時， Workday會提示他們輸入行事曆日期選擇器中的日期。使用者輸入的日期會取代{Date}參數預留位置。將人員措施申請區塊配置為顯示空白針對特定動作性質，請選取必須留空的區塊。不需要法律授權或備註根據 OPM 準則，對於不需要法律授權或備註的代碼，請選取此核取方塊。非作用中選取此選項後，當您配置「法人權限」和「備註」時，就不會顯示代碼。輸入PAR時，該代碼也不會顯示。動作性質一旦為「使用中」，即無法編輯。若要修改作用中的動作性質，請將其停用並建立替代項目。使用中當您在「法人授權」、「備註」或「PAR」中使用此代碼時，將自動選取。
- 配置法務主管機關時，請參考以下資訊：選項說明開始日期請輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必要, 必填, 必修欄位。結束日期請輸入代碼和說明的最後生效日期。「結束日期」為選填欄位。如果不輸入， Workday會使用目前或未來的日期。代碼請輸入人事管理辦公室 (OPM) 提供的「法務授權」代碼。說明請輸入 OPM 對代碼的說明。 您也可以在文字前後加上大括號，為定期PAR步驟配置參數。您可以為單一代碼設定多個參數。範例：對於法定權限代碼AYM，您輸入AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}。配置參數輸入的參數說明包含在大括號中時，即可使用此選項。請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例：您輸入以下說明︰AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}。您配置參數並選取：
- 文字，做為{CITE OPM AUTHORITY}參數的資料類型。
- 日期，做為{ENTER DATE}參數的資料類型。
「人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時， Workday會提示使用者輸入資訊。參數預留位置會取代使用者輸入的資訊。動作代碼的性質請根據 OPM 準則，選取適用於此法律授權的特定動作性質代碼。非作用中選取此選項後，在輸入PAR時，不會顯示法定授權人代碼。法律授權一旦設定為「使用中」，即無法編輯。若要修改作用中的法律授權量，請將其停用並建立替代文件。使用中當您使用PAR代碼 時自動選取。 - 配置備註時，請參考以下資訊：選項說明開始日期請輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必要, 必填, 必修欄位。結束日期請輸入代碼和說明的最後生效日期。「結束日期」為選填欄位。如果不輸入， Workday會使用目前或未來的日期。代碼請輸入人事管理辦公室 (OPM) 提供的備註代碼。說明請輸入 OPM 對代碼的說明。您也可以在文字前後加上大括號，為定期PAR步驟配置參數。您可以為單一代碼設定多個參數。範例：您若為備註代碼 C13，輸入C13 - 也會更正 {動作}生效，項目 {number} 中的 C13 (C13)︰{輸入項目資訊}。配置參數輸入的參數說明包含在大括號中時，即可使用此選項。請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例：您輸入一個「解釋」︰「C13 - 也會更正」動作︰生效日期︰{日期}，項目︰{number}，來源︰{輸入項目資訊}。您配置參數並選取：
- 文字({code and性質的動作}、{number}和{enter iteminfo}參數的資料類型為文字。
- 日期，做為{date}參數的資料類型。
「人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時， Workday會提示使用者輸入資訊。參數預留位置會取代使用者輸入的資訊。動作代碼的性質請根據 OPM 準則，選取適用於此備註的特定動作性質代碼。非作用中選取後，在輸入PAR時，不會顯示此備註。備註一旦設為「使用中」，即無法編輯。若要修改作用中的備註，請將其停用並建立替代備註。使用中當您使用PAR代碼 時自動選取。 - (選用) 在「薪酬」功能區中，為以下整批動作啟用「申請人員措施」業務流程：
- 設定薪階調整
- 整批作業管理 - 電算計畫指派更新
- 排定自動薪階晉升的時間表
您可以撤回已啟用定期PAR薪階調整整批動作事件，並自動產生PAR取消事件。請參閱「撤回薪階調整」。 - 存取維護聯邦欄位值任務。將某些「人員任用」和「薪酬定期PAR」欄位對應至現有的Workday欄位。選項說明人事辦公室您配置的自訂組織類型會顯示在這裡。您可將其中一個辦公室定義為您的人事部門。您選取的組織類型會顯示在定期PAR) 的「人員辦公室 ID」區塊 48。 您只能在「維護組織類型」任務中透過已選取的核取方塊區段來檢視和選取自訂組織︰
- 顯示在變更組織指派和職務徵才需求中
- 允許重組任務 (如移動員工、指派員工)
- 必須指派職位
- 職位指派唯一設定
撥款代碼請選取「資金」或「成本中心」組織類型「」。組織類型會顯示在PAR自動補貨 的「撥款代碼」欄位中。範例：您將撥款代碼對應至資金組織類型「」。員工職位的資金組織會顯示在其PAR) 的區塊 36。SF-50 正式核准人員請選取您在「維護可指派角色」任務中配置的可指派角色。您只能針對您在「人事辦公室」提示中選取的自訂組織類型，檢視和選取您啟用的可指派角色。Workday會在所有定期自動補貨的區塊 50 中顯示指派至此角色的員工本名和職務基本資料。SF-50 替代核准官員請選取您在「維護可指派角色」任務中配置的可指派角色。您只能針對您在「人事辦公室」提示中選取的自訂組織類型，檢視和選取您啟用的可指派角色。Workday會在所有定期自動補貨的區塊 50 中顯示指派至此角色的員工本名和職務基本資料。任職資歷授權機構代碼如果您並未將歷史 SF-50 載入Workday，例如在Workday實作期間，請配置此欄位。否則， Workday 的輸出檔案會傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件「」中的自訂欄位。目前任用主管機關 (1)如果您並未將歷史 SF-50 載入Workday，例如在Workday實作期間，請配置此欄位。否則， Workday 的輸出檔案會傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件「」中的自訂欄位。目前任用的主管機關 (2)如果您並未將歷史 SF-50 載入Workday，例如在Workday實作期間，請配置此欄位。否則， Workday 的輸出檔案會傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件「」中的自訂欄位。SF52 報告 A 部分的序列產生器 - 方塊 2 - 申請編號選取「建立人員措施申請的 ID 定義/序列產生器」，並輸入以下內容︰- 基本資訊
- 新增名稱
- 增量序列 ID︰輸入 1
- 序列格式
- 填補︰輸入 6
- 序列 ID 格式︰[year][seq]
- 以時間為基礎的重設設定
- 重新啟動頻率︰ 年
- 重新啟動編號︰1
- 時區用途︰選取適當的
薪資總計請選取一個作用中的可配置薪酬基礎。Workday會在區塊 12 總薪資和區塊 20 總薪資/獎勵中顯示PAR的薪酬基礎。基本薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎︰。 Workday在 12A 基本薪資和 20A 區塊基本薪資中的PAR位置顯示薪酬基礎。 範例：您建立了一個使用聯邦員工適用適用資格規則的基本薪資薪酬基礎。地區調整請選取作用中的可配置薪酬基礎︰。 Workday在 12B Locality Adj 中顯示PAR薪酬基礎。和 Block 20B Locality Adj.調整後的基本薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎︰。 Workday會在 12C Adj. 中顯示定期PAR的薪酬基礎。基本薪資與調整的 Block 20C基本薪資其他薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎︰。Workday會在「12D 其他薪資」和「區塊 20D 其他薪資」中顯示PAR的薪酬基礎。 例如︰所有津貼。可工作時間 - 薪資友達現金獎勵 - 單次給付現金獎勵 - 津貼計畫招募獎勵 - 津貼計畫招募獎勵 - 單次給付派駐獎勵 - 津貼計畫派駐外地獎勵 - 單次給付離職獎勵 - 津貼計畫離職獎勵 - 單次給付總統軍階獎勵離職獎勵學生貸款還款 - 津貼計畫學生貸款還款 - 單次給付在Workday中選取津貼計畫或單次給付計畫，以對應至這些聯邦給付類型。您可以為這些聯邦給付類型配置條件規則，並將其連結至您在「人員措施申請設定」任務中配置的對應 NOA 代碼。當您執行已啟用PAR的「申請薪酬變更」或「申請單次給付」流程時，如果符合這些條件規則， Workday會根據這些條件規則以正確的給付獎勵值覆寫預設的定期PAR值。定期PAR的預設值是對應至以下欄位的所有已指派薪酬基礎的總和：- 薪資總計
- 基本薪資
- 地區調整
- 調整後的基本薪資
- 其他薪資
Workday會在排定的 EHRI 執行期間，擷取覆寫的定期PAR值，並將其傳送至人事管理辦公室。特別給付督導津貼將用於事件驅動計算計畫或津貼計畫的薪酬元素對應至「特殊薪資」欄位。將 1 或多個津貼計畫對應到「督導津貼」欄位。Workday會從對應到這些欄位的薪酬元素中擷取資訊，並在排定的 EHRI 執行期間，將資訊傳送至人事管理辦公室。 - 存取維護機構任務。建立人事顧問公司、設定生效日期以及停用人事顧問公司。當使用者起始人員措施申請時，使用者可以從人事顧問公司資料區段的以下欄位中選取相關代碼：
- 請在「調出機構代碼」欄位中選取舊的機構代碼。
- 請在「轉入機構代碼」欄位中選取新的機構代碼。
配置「
人員措施申請」
業務流程「」。若要檢視您建立的人事顧問公司，請存取以下報告：
- 檢視機構
- 檢視機構