步驟︰設定人員措施申請 (PAR)
- 「設定︰職務與職位」功能區中的「職位」網域。
- 系統功能區中的設定︰用戶設定 - HCM網域。
您可以新增、移除或停用代碼，以追踪人員措施申請 (PAR) 的資料。人事管理辦公室 (OPM) 會為您提供這些代碼。
您可以使用以下 Web 服務 (限由
Set Up: Position
網域存取)，在「 人員措施申請設定」
報告中大量載入和擷取資料︰
- 取得動作的性質
- 取得法定主管機關
- 取得備註
- 在整批動作中取得人員措施申請狀態
- 更新動作的性質
- 更新法定授權人
- 放置備註
- 將人員措施申請狀態設為整批動作
- 存取「人員措施申請設定」報告。
- 配置動作性質時，請參考以下說明︰選項說明動作序列欄的性質您可以依「說明」或「代碼」來排序動作性質序列。選取要新增代碼的特定序列。開始日期輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必填欄位。行動性質代碼的生效開始日期與結束日期必須與法定授權人或備註的生效開始日期與結束日期重疊。如果生效日期不重疊，則動作性質代碼將不會顯示在使用者介面中。結束日期請輸入「代碼」和「說明」的最後生效日期。「截止日期」為選填欄位。如果您不輸入，Workday 會使用目前日期或未來日期。代碼請輸入 OPM 為您提供的 3 位數行動性質代碼。請輸入所選序列中的代碼。說明輸入 OPM 為您提供的代碼說明。 您也可以在文字前後加上大括號來配置參數。 您可以為單一說明設定多個參數。範例︰對於動作性質代碼730，您輸入「詳細資料非逾期 {Date} 」。配置參數當您輸入的說明中包含大括號中的參數時可用。 請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例︰您在說明欄中輸入「Detail NTE {Date}」，您配置參數，並選取日期做為資料類型。 當使用者在「人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時，Workday 會提示他們輸入行事曆日期選擇器中的日期。使用者輸入的日期會取代{Date}參數佔位符。將人員措施要求區塊配置為顯示為空白針對特定動作性質，選取需要留空的區塊。不需要法定權限或備註根據 OPM 準則，若代碼不需要法定授權人或備註，請勾選此核取方塊。非作用中選取後，當您配置法定主管機關和備註時，就不會顯示代碼。此代碼在輸入 PAR 時也不會顯示。動作性質一旦為「使用中」，即無法編輯。若要修改作用中的動作性質，請將其停用並建立替代項目。使用中當您在「法人授權」、「備註」或「定期自動補貨」中使用代碼時，會自動選取。
- 配置法定主管機關時，請參考以下說明︰選項說明開始日期輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必填欄位。結束日期請輸入代碼和說明最後生效的日期。「結束日期」為選填欄位。如果您不輸入，Workday 會使用目前日期或未來日期。代碼請輸入人事管理辦公室 (OPM) 為您指定的「法定授權人」代碼。說明輸入 OPM 為您提供的代碼說明。 您也可以在文字前後加上大括號，為 PAR 步驟配置參數。您可以為單一代碼設定多個參數。範例︰對於法定權限代碼AYM，您輸入AYM - DIRECT-HIR AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}。配置參數當您輸入的說明中包含大括號中的參數時可用。請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例︰您輸入的說明︰ AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}。您配置參數並選取︰
- 文字做為{CITE OPM AUTHORITY}參數的資料類型。
- 日期做為{ENTER DATE}參數的資料類型。
人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時，Workday 會提示他們輸入資訊。使用者輸入的資訊會取代參數佔位符。動作代碼的性質請依據 OPM 準則，選取適用於此法務授權的特定行動性質代碼。非作用中選取後，在輸入 PAR 時不會顯示法定授權人代碼。法定授權人一旦設為「使用中」，即無法編輯。若要修改作用中的法定授權人，請將其停用並建立替代授權。使用中當您在 PAR 上使用代碼時自動選取。 - 配置備註時，請參考以下說明︰選項說明開始日期輸入代碼和說明的生效日期。「開始日期」為必填欄位。結束日期請輸入代碼和說明最後生效的日期。「結束日期」為選填欄位。如果您不輸入，Workday 會使用目前日期或未來日期。代碼請輸入人事管理辦公室 (OPM) 提供的備註代碼。說明輸入 OPM 為您提供的代碼說明。您也可以在文字前後加上大括號，為 PAR 步驟配置參數。您可以為單一代碼設定多個參數。範例︰對於「備註代碼 C13」，您輸入「C13 - 同時更正{date}生效的{code and gender of action}，項目{number}，來自{enter item info}。配置參數當您輸入的說明中包含大括號中的參數時可用。請選取文字或日期做為參數的資料類型。範例︰您輸入的說明︰「C13 - 同時更正」日期︰{date}，項目︰{number}，項目︰{輸入項目資訊}。您配置參數，並選取︰
- 文字，做為{code and gender of action}、{number}和{enter item info}參數的資料類型。
- 日期做為{date}參數的資料類型。
人員措施申請」業務流程步驟中選取代碼時，Workday 會提示他們輸入資訊。使用者輸入的資訊會取代參數佔位符。動作代碼的性質請根據 OPM 準則，選取適用於此備註的特定動作性質代碼。非作用中選取後，備註在輸入 PAR 時不會顯示。您無法編輯處於「使用中」狀態的「備註」。若要修改作用中的備註，請將其停用並建立替代項目。使用中當您在 PAR 上使用代碼時自動選取。 - (選用) 在「薪酬」功能區中，為以下整批動作啟用「申請人員動作」業務流程︰
- 設定薪階調整
- 整批作業管理 - 電算計畫指派更新
- 排定自動薪階晉升的時間表
您可以撤回已啟用 PAR 的薪階調整整批動作事件，並自動產生 PAR 取消事件。請參閱 「撤回薪階調整」。 - 存取「維護聯邦欄位值」任務。將某些「人員任用」和「薪酬 PAR」欄位對應至現有的 Workday 欄位。選項說明人事辦公室此處會顯示您配置的自訂組織類型。您可以將其中之一定義為您的「人事辦公室」。您選取的組織類型會顯示在 PAR 的人員辦公室 ID 區塊 48。 您只能在「維護組織類型」任務中檢視和選取已勾選以下核取方塊的自訂組織︰
- 顯示在變更組織指派和職務徵才需求中
- 允許重組任務 (如移動員工、指派員工)
- 必須指派職位
- 職位指派唯一
撥款代碼請選取「資金」或「成本中心」組織類型。組織類型會顯示在 PAR 的「撥款代碼」欄位中。範例︰您將撥款代碼對應至資金組織類型。員工職位的資金組織會顯示在其定期定期自動補貨的區塊 36 中。SF-50 正式核准人員請選取您在「維護可指派角色」任務中配置的可指派角色。您只能針對您在「人事辦公室」提示中選取的自訂組織類型，檢視和選取可指派角色。Workday 會在所有 PAR 的區塊 50 中顯示被指派至此角色的員工的本名和職務基本資料。替代 SF-50 核准官員請選取您在「維護可指派角色」任務中配置的可指派角色。您只能針對您在「人事辦公室」提示中選取的自訂組織類型，檢視和選取可指派角色。Workday 會在所有 PAR 的區塊 50 中顯示被指派至此角色的員工的本名和職務基本資料。任職資歷授權代碼如果您並未將歷史 SF-50 載入 Workday 中 (例如在 Workday 實作期間)，請配置此欄位。否則，Workday 會在輸出檔案上傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件中的自訂欄位。目前的任用機構 (1)如果您並未將歷史 SF-50 載入 Workday 中 (例如在 Workday 實作期間)，請配置此欄位。否則，Workday 會在輸出檔案上傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件中的自訂欄位。目前的任用機構 (2)如果您並未將歷史 SF-50 載入 Workday 中 (例如在 Workday 實作期間)，請配置此欄位。否則，Workday 會在輸出檔案上傳回空白。在此欄位中，您可以選取「員工」業務物件中的自訂欄位。SF52 第 A 部分的序列產生器 - 方塊 2 - 申請編號選取建立人員措施申請的 ID 定義/序列產生器，並輸入以下內容︰- 基本資訊
- 新增名稱
- 增量序列 ID︰輸入 1
- 序列格式
- 間距︰輸入 6
- 序列 ID 格式︰[year][seq]
- 以時間為基礎的重設設定
- 重新啟動頻率︰年
- 重新開始執行號碼︰1
- 時區用途︰選取適當的時區
薪資總額請選取作用中可配置的薪酬基礎。Workday 會在「區塊 12 總薪資」和「區塊 20 總薪資/獎勵」中顯示定期自動補貨 (PAR) 的薪酬基礎。基本薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎。 Workday 會在 12A 基本薪資和區塊 20A 基本薪資中顯示定期自動補貨 (PAR) 的薪酬基礎。 範例︰您建立了一個使用聯邦員工適用資格規則的基本薪資報酬基礎。地區調整請選取作用中的可配置薪酬基礎。 Workday 會根據 12B Locality Adj 中的 PAR 顯示薪酬基礎。和 Block 20B Locality Adj.調整後的基本薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎。 Workday 會根據 12C 調整的定期自動補貨 (PAR) 顯示薪酬基礎。基本薪資與區塊 20C 調整基本薪資其他薪資請選取作用中的可配置薪酬基礎。Workday 會在「十二日其他薪資」和「區塊 20 日其他薪資」中顯示依據定期自動補貨 (PAR) 的薪酬基礎。 範例︰「所有津貼」。友達督導薪資差異特殊薪資會長軍階獎勵離職獎勵現金獎勵 - 單次給付現金獎勵 - 津貼計畫薪資標準決定因素請勿使用此欄位。若要配置薪資標準決定因素，請存取維護薪資標準決定因素任務。
配置「
人員措施申請」
業務流程。