概念︰期間活動薪資
期間活動薪資可讓您為正職員工支付固定期限活動和付款安排的薪資。您可以將活動與期間活動薪資相關聯,並為正職員工指派活動、日期範圍和薪資金額。透過 Workday 學生版,您可以將期間活動薪資指派給所指派課程時段的講師。
範例︰指派一名兼職教授在即將到來的秋季學期任教「經濟 101」,並依照與活動日期相符的時間表,依照商定的薪酬給付給對方。
「期間活動薪資」
業務流程完成時,會產生排定給付清單,由 Workday Payroll 處理。「期間活動薪資」
業務流程不支援薪資整合。Workday 會使用指派付款日期、活動的總金額和正職員工的薪資群組來計算付款金額和次數。
每當您變更期間活動指派時,Workday 可能會重新計算付款時間表和金額。Workday 會因應影響總金額的變更,變更排定的付款金額。延長付款結束日期會產生更多付款,但付款金額會減少。
您可以在
「管理期間活動薪資指派」
任務中存取 自訂付款
按鈕,覆寫預設的付款金額以及工作和服務時數 (如果在您的組織中啟用的話)。您無法透過 Web 服務或 「結束期間活動薪資」
業務流程自訂付款。Workday 會對影響期間活動薪資指派的薪資群組變更做出反應,前提是您已在 Workday Payroll 中設定追溯處理。
薪資群組變更後,Workday 會︰
- 當薪資群組變更變更給付頻率時,更新現有指派的給付次數。例如,如果薪資群組將頻率從「每月」變更為「每兩週」,Workday 會將給付次數從 4 更新為 8。
- 不會為進行中事件的指派重新產生付款時間表。
- 不會保留在「管理期間活動指派」任務中配置的任何自訂付款。Workday 會重新產生時間表做為預設時間表。
Workday 會比較薪資群組變更的
「生效日期」
和期間活動指派的 「付款開始日期」
,以決定要更新哪些指派。Workday 會對已更新時間表的期間活動薪資事件新增備註。
您可以撤回期間活動薪資事件,包括 Workday Payroll 已處理的指派項目。Workday 會在薪資系統中撤回付款,前提是您已設定此功能。
事件的撤回順序是以
起始
日期為準。如果您已對 Workday Payroll 進行配置,則任何針對透過 Workday Payroll 支付的已撤回事件的全部或部分付款,也可在 Workday Payroll 中撤回。