步驟:設定 IPEDS 的報告
- 使用所有教學教職員工的學術任用 (不僅僅是終身教職員工)。
- 員工必須具有 1 個且僅能在ID欄位中指定的主要預約。
- 請使用維護本地化設定任務隱藏西班牙裔/拉丁美洲裔 (員工)欄位。
您可以使用下列Workday標準報告,擷取必要, 必填, 必修美國國家教育統計中心 (NCE) 報告的整合專上教育資料系統 (IPEDS) 資料:
- 非教學人員人數 - 依職業種類
- 終身職追踪且教職員工狀態的教學人員人數
- 教職員工狀態不在終身職位追踪的教學人員人數
- 具有終身職教職員工的教學人員人數
這些報告僅會擷取資料。將資料轉換為必要, 必填, 必修的格式,讓您的報告遵循應用程式規定。Workday可讓您追踪這些報告的資料,但不對您是否遵守法規報告要求承擔責任。
本主題說明這些報告的配置要求。
- 存取維護性別任務,將您的性別對應到 Workday 預定義的性別。安全性:「Contact Information」功能區中的「Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data」網域
- 存取維護學術排名任務,將您的學術排名對應到 Workday 提供的學術排名。安全性:「Academic Talent」功能區中的「Set Up: Academic Appointments and Related Data」網域。
- 存取建立職務分類群組或編輯職務分類群組任務,將您的作業分類對應至 Workday 預定義的 IPEDS 職業種類。請針對職務分類群組對應選取主要職能 (IPEDS)。安全性:「Jobs & Positions」功能區中的「Set Up: Job」網域。「非教學人員人數 - 依職業種類」報告使用此職務分類對應。
- 存取維護公民身分任務,將您的公民身分對應到 Workday 提供的 IPEDS 公民身分。安全性:「Contact Information」功能區中的「Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data」網域
- 存取維護族裔任務,將您的族裔對應到 Workday 預定義的族裔。安全性:「Contact Information」功能區中的「Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data」網域
若要收集其他符合 IPEDS 報告要求的多樣性資料,請參閱使用Workday產生 IPEDS 的報告資料。
若要找出作業分類不明確或重疊的職位和作業基本資料,請執行「
稽核同一群組中的多個職務分類」
報告。此報告可協助您避免 IPEDS 或其他法規報告中潛能的錯誤,這些錯誤會導致您必須按照主要函數對正職員工進行分類。若要將 IPEDS 代碼指派給作業基本資料,請存取
編輯職務基本資料
任務,然後選取您在「種類詳細資料」
區段中職務分類
提示中對應到 IPEDS 代碼的職務分類群組。