概念︰學術合作人員
學術合作人員是在教育機構工作，但與該機構沒有僱用關係的人員。他們通常是客座教授、學者、臨床教職員工或其他行政人員。在 Workday 中，學術關係組織僅存在於學術任用的環境中。學術合作人員可擔任學術職務，但沒有給薪，也沒有職位或督導組織指派。
建立關係組織
當您將
「新增學術任用」
業務流程做為獨立流程存取時，即可建立學術合作人員。若要建立關係組織，您必須具有 Set Up: Academic Affiliate
網域的權限。「建立學術合作人員」
選項可讓您在新增預約詳細資料之前，先擷取合作人員的姓名、個人資訊、聯絡資訊、證件和相片。當您建立關係組織時，您在
「本名」
分頁上選取的國家/地區會決定 本名
、「聯絡資訊」
和 「個人資訊」
的可用欄位。您可以在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中，選取要與 學術合作人員 ID 的 ID 定義
欄位搭配使用的關係組織 ID 定義。如果您在建立學術合作人員時發生錯誤，可以取消未完成的事件，並對未完成的預約使用
「刪除學術合作人員」
任務。若要刪除關係組織，您必須具有「 關係組織資料︰無效的關係
組織」網域的權限。為已離職或退休的正職員工新增關係組織狀態
當已離職或退休的正職員工透過學術機構的預約繼續與您建立學術關係時，請使用
「將學術合作人員狀態新增至正職員工」
任務。在您新增學術合作人員狀態之前，請先結束已離職員工的所有學術任用。您只能將關係組織狀態新增給先前有約談但不是關係組織的已離職或退休員工。在教職員工功能區的「
新增學術任用
業務流程」安全原則中，配置 起始為正職員工新增學術合作人員狀態的
動作。若要存取任務，您必須是學術單位或學術單位階層中的角色擁有者。在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中選取「將員工 ID 重複用於學術合作人員 ID」核取方塊，將已離職員工的 ID
做為合作機構 ID。這可讓您更輕鬆地追踪學術正職員工的完整記錄。存取關係組織
學術合作人員的檢視權限可透過學術單位用於其任用軌跡，以符合情境的方式提供︰
- 作用中的關係組織︰關係組織目前有任用的學術單位中的角色。
- 非作用中的關係組織︰關係組織過去有過任用的學術單位中的角色。
- 沒有預約的關係組織 (目前或過去)︰有權存取關係組織資料的安全群組成員︰「關係組織」網域無效。
您可以使用區段式安全性來限制對學術合作人員的存取︰
- ID
- 名稱
- 個人資訊
檢視關係組織
您可以使用 afl: 搜尋字首，將搜尋結果限定為學術合作人員。
Workday 會在學術合作人員名稱後面新增以下標籤︰
- (關係組織)表示關係組織至少有 1 個作用中的預約。
- (關係組織) - 非作用中。表示學術合作人員不再有任何作用中的任用。
- (關係組織) - 無任用。表示學術合作人員沒有已指派的任用。如果「新增學術任用」業務流程在聯屬組織建立後被取消、撤回或未完成，則該聯屬組織沒有預約。您必須對「Affiliate Data: Invalid Affiliate」網域有權限，才能檢視無效的關係組織。
關係組織基本資料與員工基本資料類似，可包含下列內容群組︰
- 總覽
- Contact
- 個人
- 學術
- 委員會
更新學術合作人員資訊
建立關係組織後，您可以從其基本資料中新增或更新此資訊︰
- 認證
- 委員會成員
- 聯絡詳細資料
- 教育程度
- 緊急聯絡人
- 證件
- 姓名
- 個人資訊
- 參加的專業機構 (所屬機構或商業實體)
- 人才簡介
與關聯公司法定名稱相關聯的國家/地區決定了您可以為現有關聯公司編輯的聯絡人和個人資訊。
在具有業務流程動作角色的主要學術單位階層 (而不是純粹用於報告的階層) 上配置這些業務流程定義︰
- 管理認證
- 管理教育程度
- 管理參加的專業機構
您可以使用
編輯學術合作人員相片的
相關動作功能表或任務來編輯合作人員的相片。如果您要擷取學術關係組織的其他資料，請使用
「建立自訂物件」
任務。然後，您可以從關係組織的相關動作功能表中選取 來追踪此資訊。關係組織安全性
目前有學術任用的關係組織會自動成為「以自己的身分加入學術合作人員」和「所有學術關係人員」安全群組的成員。
關係組織也可以有 Workday 帳戶。您可以在
新增學術任用
業務流程中包含 「建立 Workday 帳戶」
子流程。您可以在下列網域上將「學術合作人員設為自身」安全群組配置，讓合作人員能夠維護自己的資訊︰
- 自助服務︰認證
- 自助服務︰教育
- 自助服務︰名稱
- 自助服務︰個人資料
- 自助服務︰參加的專業機構
擔任角色負責人的關係組織
您可以指派關係組織做為這些組織類型的角色擁有者，以便關係組織參與業務流程︰
- Academic Unit (學術單位)
- Academic Unit Hierarchy (學術單位階層)
- 委員會
- 督導組織
您無法將學術關係組織指派給 Workday 提供的「經理人員」角色。