建立學術單位階層
- 使用「維護可指派的角色」任務設定學術單位階層的角色。Workday 建議不要與學術單位或督導組織共用相同的角色。
- 安全性︰
- 設定︰「學術人員」功能區中的「學術單位階層」網域。
- 設定︰「學術基礎」功能區中的「學術結構」網域。
建立學術單位階層以支援匯總報告。每個學術單位階層都可以是較大階層或樹狀目錄一部分的單一節點。設計並建置樹狀目錄後,請將個別學術單位納入適當的學術單位階層節點。
學術單位階層︰
- 沒有教職員工任用。
- 可用於學術任用業務流程配置,提供以下項目︰
- 業務流程繼承
- 角色繼承
您可以在不同樹狀目錄上的 1 個以上學術單位階層中包含相同的學術單位。
- 如果您將階層用於預約業務流程,請建立 1 個主要學術單位階層以管理業務流程配置。
- 將角色指派給主要學術單位階層,以路由業務流程動作。通常,主要階層會在「維護學術單位子類型」任務中指定為「在公開檢視中可檢視」。
- 依學校或學科建立其他學術單位階層,僅供報告之用。多重階層結構為匯總報告提供了靈活性。
- 僅將報告角色指派給其他階層,而不是參與業務流程的角色。
- 存取「建立學術單位階層」任務。
- 完成任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 學術單位階層子類型可用的子類型在「維護學術單位子類型」任務中定義。子類型在階層相關計算欄位中稱為「層級」。學術單位階層代碼此英數字元代碼僅供參考。上層階層節點如果此學術單位階層匯總至另一個階層,請選取上層階層。下層組織顯示從屬於此階層的學術單位階層。包含的學術學分選取匯總至此學術單位階層的學術單位。 - 在指派角色網格中,將學術單位階層中的角色直接指派給員工。範例︰指派員工擔任總裁和主管角色。
- 使用「稽核 - 學術單位階層設定資料」報告,確認您的學術單位階層具有正確的結構、設定、包含的學術單位和角色指派。
- 使用編輯學術單位階層任務來更新學術單位階層。如果您停用學術單位階層,Workday 會在名稱後面加上「(非作用中)」字尾,但階層仍可見並可用於報告。
- 使用「建立自訂物件」任務追踪學術單位階層的其他資料。