步驟︰透過分配池將支出計入補助金
您可以將與獎勵相關的分配池支出交易相關聯，將其與分配計畫中的分配池相關聯，計入補助金。分配計畫可讓您管理各個維度的共用成本和收入，以符合聯邦政府核准的成本分配計畫。當您處理分配計畫時，分配計畫中有分配池 Worktag 的支出交易，將根據分配的百分比，計入指派給該分配池的補助金、支出種類和讚助資金。
- 新增︰
- 分配池做為其他 Worktag 類型，適用於您要透過分配池從授予補助金扣除的交易類型。範例︰若要透過分配池將供應商發票計入補助金，請將分配池新增為可標記供應商發票的其他 Worktag 類型。
- 「補助」做為可標記分配池的其他 Worktag 類型，以便在建立分配池時選擇補助 Worktag。
- 在會計分頁上，為池 Worktag網格中的以下每個 Worktag 類型新增一列︰Worktag 類型詳細資料資金請指定贊助的資金。Grant (補助金)請在分配池所在公司的資助或資助明細中指定補助金。支出種類或薪資組成請指定與可報銷成本支出相關聯的支出種類或薪資組成。若要將特定的補助 Worktag 套用至分配池中的所有交易，Workday 建議您指定以下補助 Worktag︰
- 在分配池上，而不是在支出交易上。
- 僅適用於您希望 Workday 產生補助會計資料的分配池。為避免建立過多的資助會計資料，請在非最終分配池或最終分配池中指定補助金 Worktag，請勿同時在兩者中指定。範例︰您的分配計畫有 2 個等級︰
- 層級 1︰人才庫 1
- 層級 2︰額度 2、額度 3
要將額度 2和額度 3 的交易同時分配至補助金 A，請在額度 1中指定補助金 A。若要將額度 2交易分配給補助 A，並將額度 3交易分配給補助 B，請在額度 2中指定補助 A，在額度 3中指定補助 B，且在額度 1中不指定補助。
- 若要透過分配池將支出交易記入補助金︰
- (選用) 若要變更來源日記帳明細或分配計畫，您可以取消並重新處理分配計畫。當您取消分配計畫時，Workday 會︰
- 取消任何未計費的可報銷成本支出和財務及會計交易。
- 迴轉任何可報銷的已計費成本支出和財務及會計交易。
當您重新處理分配計畫時，Workday 會︰- 執行與取消分配計畫相關的所有動作。
- 建立新的可報銷成本支出和 F&A 交易。
- 為新交易產生 F&A 和收入認列日記帳。
重新處理資助成本」任務。