步驟：透過分配池將支出計入補助金
透過將獎勵相關分配池支出交易與分配計畫中的分配池支出交易記入補助。分配計畫可讓您管理跨多個維度的共用成本和收入，以遵循聯邦核准的成本分配計畫。處理分配計畫時，分配計畫中有分配池Worktag的支出交易，將根據分配百分比，記入指派給該分配池的補助金、支出種類和讚助資金。
- 新增︰
- 分配池 -做為其他 Worktag類型，用於指定您要透過分配池從補助計入費用的交易類型。範例：若要透過分配池將供應商發票計入補助，請在可標記供應商發票中新增分配池做為其他 Worktag類型。
- 補助- 可標記分配池的其他 Worktag類型，可在建立分配池時選擇補助/補助金Worktag。
- 請配置分配計畫中的「來源日記帳明細」分頁，以排除以下日記帳來源︰
- 設施及行政費用
- 補助金收入
- 在會計分頁上，為池 Worktag網格中的以下Worktag類型新增一列︰Worktag 類型詳細資料資金請指定贊助的資金。Grant (補助金)請在分配池 ()所在的公司的獎勵或獎勵明細中指定補助/補助金金。支出種類或薪資組成指定與可報銷成本支出相關聯的支出種類或薪資組成。若要將特定補助/補助金Worktag套用至分配池中的所有交易， Workday建議您指定補助/補助金Worktag：
- 在分配池，而不是在支出交易中。
- 僅適用於您希望Workday產生補助/補助金會計的分配池。為避免建立過多的獎勵會計資料，請在非最終分配池或最終分配池「 」中指定補助/補助金Worktag ，不要同時在兩者中指定。範例：您的分配計畫有 2 個等級：
- 層級 1︰額度 1
- 層級 2：資料庫 2、資料庫 3
若要將額度 2和額度 3 的交易同時分配至補助金 A，請在額度 1中指定補助金 A。若要將額度 2交易分配給補助 A，並將額度 3交易分配給補助 B，請在額度 2中指定補助 A，在額度 3中指定補助 B，且在額度 1中不指定補助/補助金。
- 若要透過分配池將支出交易記入補助/補助金，請執行以下操作︰
- 建立支出交易，並將分配池新增為交易的Worktag 。完成支出交易。範例︰若要透過分配池將供應供應商發票記入補助/補助金，請建立供應商發票，並將分配池指定為Worktag。請勿在供應商發票 ()中指定補助/補助金。如果提示輸入資金「」，請指定非贊助的資金「」。查看建立供應商發票。
- 當您完成「分配計畫事件」業務流程時， Workday會產生補助/補助金會計資料。若要在業務流程完成後檢視補助/補助金會計資料，請執行以下操作︰
- 按一下檢視分配計畫執行作業。
- 在下一頁上，按一下檢視分配交易。
- 從分配池交易的相關動作功能表，選取任務。
- 您也可以在「設施及管理」中選取任務，檢視與分配池交易相關聯的設施及行政費用交易和日記帳明細。
- (選用) 若要變更來源日記帳明細或分配計畫，您可以取消並重新處理分配計畫。當您取消此分配計畫時， Workday︰
- 取消任何未計費的可報銷成本支出和財務報表(設施及行政費用&A)交易。
- 迴轉任何已計費的可報銷成本支出和財務分析(設施及行政費用&A)交易。
重新處理此分配計畫時， Workday︰- 執行與取消分配計畫相關的所有動作。
- 建立新的可報銷成本支出和財務報表(設施及行政費用&A)交易。
- 為新交易產生設施及行政費用和收入認列日記帳。
重新處理資助成本」任務。