建立資助計畫計費順序規則
安全性︰「補助金管理」功能區中的以下網域︰
- 流程︰資助計畫計費
- 設定︰補助金管理
每次您為贊助單位開立發票時，Workday 都會建立客戶發票號碼。您也可以建立資助計畫計費順序規則，當贊助單位要求資助發票必須依序編號或以自訂模式編號時，找出贊助單位。當您建立自訂計費序列規則時，Workday 會在資助中同時顯示客戶發票號碼和計費序列號碼。
- 存取「建立資助計費序列規則」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 序列格式字串輸入的文字不可包含方括號和任何有效模式，且每個有效模式均需加上方括號。範例︰Invoice[Seq][yyyy][MM][dd]。序列填補請輸入資助計畫計費序號的最低位數。例如，當您輸入序列填補值3和序列起始編號1時，發票號碼會顯示為001。
Workday 會使用資助計費順序規則來為贊助單位建立自訂發票號碼。
包括︰
- 編輯資助計費順序規則配置。
- 新增或刪除模式。
- 更正發票中的錯誤，並使用正確的發票號碼重新列印這些錯誤。
存取
「尋找贊助單位發票 - 公司」
報告，以檢視不含資助計畫計費序號的資助。為 1 或多項資助啟用發票序列功能。