概念︰資助任務

資助任務是您要完成並追踪以維護資助的任務。在 Workday 中管理資助任務可讓您履行資助合約義務，並為資助取得資金。您可以為每個資助任務指派角色、設定到期日、監控狀態以及新增附件。您也可以設定受指派者的提醒通知。

資助任務類型

在 Workday 中，您可以定義自己的獎勵任務類型，並將其整理到獎勵任務類型群組中。由於收尾和非收尾任務的頻率不同，因此 Workday 建議您針對相同的讚助單位、資助類型和目的代碼，為每個任務分別使用個別的範本。

資助任務清單可讓您︰

在 1 個位置管理您的所有獎勵任務。

找出尚未完成的資助任務。

從獎勵存取您的獎勵任務。

您可以使用資助任務清單範本來建立資助任務清單，也可以手動建立。

資助任務清單範本可讓您根據以下相同組合的類似需求建立資助任務清單︰

贊助單位

資助類型

目的代碼

在資助任務清單範本上配置日期時，您可以根據資助時間表指定日期，例如資助合約期間或過帳間隔。當您將範本與資助建立關聯時，Workday 會依據資助的實際排程為您計算實際日期。

當您將資助任務配置為計費里程碑時，Workday 會將對應計費分期的狀態設為 「待處理的里程碑」
。當您完成並核准資助任務時，Workday 會將計費分期狀態更新為 「可用」
，以便您向贊助單位計費。

將資助任務配置為收尾任務，讓您能夠在報告中找到這些任務，並在結束資助前完成這些任務。

當任務受指派者使用

「完成資助任務

」任務完成資助任務時，Workday 會透過 「資助任務事件」
業務流程將該資助任務轉給審查人員。您可以從

「維護資助任務」

任務查看業務流程的狀態。

您可以配置提醒通知，在獎勵任務即將到期或過期時提醒任務受指派者。提醒通知包含

「完成資助任務」

任務的連結，受指派者可存取此連結，檢視所有等候其執行動作的資助任務。

要將資助任務標示為完成，請執行以下任一操作︰

任務受指派者可以存取

「完成資助任務」

任務，以起始「 資助任務事件」
業務流程，並將資助任務送交檢閱和核准。

資助任務經理人員可以存取「

維護資助任務」

任務，更新資助任務狀態和完成日期，以及手動新增任何附件。