範例︰將支出種類對應至多個物件類別

此範例說明如何使用例外 Worktag，將一個獎勵支出種類對應至多個物件類別。

您是 Alma母校大學 (美國) 的資助合約專員。您想要設定資助 AWD-123: STEM 基礎架構
，以便在實驗室設備支出時新增 Worktag 至支出，並將支出計入「Federal Programs: 5000 Supplies」
物件類別，而不是計入預設的 「Federal Programs」。︰4000 設備
物件類別。將支出視為供應品計入費用，可將直接成本和 F&A 計費給贊助單位，因為您已在資助明細中將「供應品」物件類別設為「修改後的總直接成本」基礎類型的一部分。

您想要設定物件類別對應，以便根據支出交易中是否有例外 Worktag，將「化驗室設備」支出種類對應至不同的物件類別。當支出交易︰

Workday 包含補助金 Worktag 和例外 Worktag
FP5000
，將支出種類對應至「Federal Programs: 5000 Supplies」
物件類別，並為支出產生 F&A。

僅包含補助金 Worktag 而不含例外 Worktag
FP5000
時，Workday 會將支出種類對應至「Federal Programs: 4000 Equipment」
物件類別，且不會為支出產生 F&A。這是實驗室設備支出的預設行為。

請確保資助明細中的基礎類型已設為 「修改後的直接成本總額」
，其中包含「Federal Program: 5000Supplies
」物件類別。

為 「財務
與 薪資」
用途建立 「補助金例外」
自訂 Worktag 類型的自訂 Worktag
FP5000
。請參閱「步驟︰定義自訂 Worktag」。

安全性︰ 設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management
網域。

存取

「維護物件類別對應」

任務。

在

物件類別集

欄位中選取 聯邦方案
。

按一下

確定

。

在

例外 Worktag

欄位中，選取 授予例外
。

在 「聯邦計畫︰5000 件用品」
物件類別中，為

「支出種類/階層/薪資組成群組」

新增一列，然後選取︰

選項	說明
支出種類/階層	實驗室設備
例外 Worktag	補助例外︰FP5000

選取

確定

和

完成

。

當您購買支出種類為 「化驗室設備」
的實驗室設備，且︰

在支出明細中包含補助金 Worktag 和例外 Worktag
FP5000
，Workday 會將 「Supplies」
物件類別指派給交易，並為支出產生 F&A。

若包含補助金 Worktag 但不包含例外 Worktag
FP5000 ()
，Workday 會將 「設備」
物件類別指派給交易，且不會為支出產生 F&A。

步驟︰將支出種類或薪資組成對應至贊助單位支出種類