建立組織模型與情境
配置「
設計組織模型」
業務流程「」。若要建立組織模型,請確定您所屬的安全群組已在「共同參與」
步驟中被指派為組織模型擁有者。若要使用自訂計算的人力成本,請務必在「人員編制計畫明細詳細資料」業務物件中配置必要的計算欄位。
安全性︰
- 「Workday Adaptive Planning for the Workforce」功能區中的「Manage:Org Models」網域。
- 「參與︰「 Adaptive Planning for the Workforce」功能區中的「組織模型」網域。
- 「」位於Workforce功能區的「Adaptive Planning」網域中。
- 「Workday Staffing」功能區中的「Worker Data: All Positions」。
做為管理者或組織模型擁有者 (),您可以使用組織設計和情境建模,在安全的沙箱環境中為組織變更建立模型。您可以建立多個「假設」情境,在不影響即時 HCM 資料的情況下,重組階層階層、移動職位及修改屬性,直到您準備好執行。
- 存取組織模型與情境儀表板。
- 選取建立。
- 建立您的組織模型:
選項 說明 名稱此名稱和個別情境的名稱會顯示在「我的任務」中的所有項目中。生效日期我們會使用此生效日期來擷取您要包含在組織模型中的組織快照。最上層組織我們只會將「我的任務」項目轉給在這些組織中被指派組織模型參與者角色的人員。擁有者的安全群組我們會根據您在「設計組織模型」業務流程中配置的安全群組,自動填入此欄位。成本預估依據您可以根據「All Positions」資料來源建立並指派自己的計算欄位,表示每個職位的人力成本。說明(選用) 我們只會在組織模型和情境儀表板的首頁上顯示此說明。報導貨幣我們使用此報導貨幣來顯示您的組織模型的指標。欄位請選取您希望協作者在您的組織模型中建立或編輯組織和職位時使用的欄位。若要為更多欄位新增列,您必須具有檢視該資料的安全存取權。在您建立組織模型之前,請使用目前使用者俱有存取權欄進行檢查。 - 選取「確定」。我們會自動將您導覽至此新組織模型的「檢視組織模型」報告。您可能需要等待Workday建立組織模型。若要追踪此進度,請使用背景處理流程分頁。在完成組織模型建立之前,我們不會:
- 顯示或啟用模型的「動作」按鈕。
- 在模型的相關動作功能表中顯示「組織模型」區段。
- 將模型的「我的任務」項目傳送給擁有者。
組織模型建立完成後,系統會自動將「我的任務的項目傳送給所有擁有者。 - 請選取「組織模型和情境」,返回「組織模型和情境」儀表板。
- (選用) 若要設定模型中所有情境的最小和最大控制幅度,以及設定層數上限,請從模型的相關動作功能表中選取「組織模型」>「編輯基準」:
- 控制幅度。設定此範圍可建議下限和上限直屬員工數。
- 層。請為模型輸入建議的組織層級範圍。
當您在模型上進行協作且超出這些建議範圍時,將將滑鼠移至...上方停留在上方時,系統會顯示警告文字。我們並未限制您儲存和繼續操作。 - (選用) 若要在您的組織模型中建立其他情境,請從組織模型中某個情境的「動作」功能表選取「複製」。我們會自動與此組織模型的所有現有擁有者和參與者共用, 分享這些情境。
- (選用) 若要存取協作者使用的視覺化組織建模介面,請從模型中某個情境的「動作」功能表中選取「啟動」。