步驟:設定組織設計和情境建模
- 啟用並設定人力資本管理 (HCM)。
- 啟用並設定Workday人力規劃Workday人力規劃是單獨的產品 (SKU),需要單獨的執照。
您可以使用組織設計和情境建模,在安全的沙箱環境中為組織變更建立模型。您可以建立多個「假設」情境,在不影響即時 HCM 資料的情況下,重組階層、移動職位和修改屬性。
您可以將目前的組織視覺化,將組織和職位拖放到模型中,變更內容可立即查看對人員編制、全職等量 (FTE)和人力成本等關鍵指標的影響。方案完成後,您可以使用
「設計組織模型」
業務流程將其送交核准。安全管理者可以設定有權存取以下項目的人員︰
- 建立組織模型並起始協同作業流程。
- 使用配置任務並編輯基準。
- 檢視和編輯受邀加入的組織模型。
- 在所有人完成協作後,核准、取消或拒絕組織模型。
- 檢視非員工擁有的組織模型。
此功能無法連接至︰
- Adaptive Planning實例
- Org Studio.
- 如果尚不存在具有這些職能的角色,建議您為以下人員建立角色︰
- 組織模型擁有者。
- 人力規劃工具
請確認建立組織模型的角色擁有職位資料的列層級安全存取權。否則,我們就不會在組織模型中顯示職位或人員編制數字。 - 指派專人負責組織建模協作流程中涉及的每個角色。請參閱「概念︰角色指派、職位和角色繼承」 。
- 為以下項目建立或變更現有的安全群組:
- 可建立組織模型及起始協同作業流程的使用者。
- 可檢視和編輯受邀加入的組織模型的使用者。您必須為這些參與者使用角色型安全群組。
- 可使用配置任務及編輯基準的使用者。
請參閱︰ - 請配置以下網域的網域安全原則︰
選項 說明 「 Adaptive Planning for the Workforce」功能區中的「Manage: Org Models」網域為安全群組提供檢視和修改權限,這些安全群組可以建立組織模型並起始協同作業流程。「Adaptive Planning for the Workforce」功能區中的「Participate:Org Models」網域為角色型安全群組提供檢視和修改權限,這些安全群組可檢視和編輯他們受邀加入的組織模型。若您未將安全群組新增至此網域 (),我們會限制您將這些群組新增至業務流程的「共同參與」步驟,且您無法邀請這些使用者加入組織模型。「Adaptive Planning for the Workforce」功能區中的「Set Up:Org Model」網域為安全群組提供檢視和修改權限,這些安全群組可以使用組織模型配置任務以及編輯組織模型基準。「Staffing」功能區中的「Worker Data: All Positions」為安全群組提供檢視和修改權限,這些安全群組可以建立組織模型並起始協同作業流程。這些安全群組需要存取此網域,才能存取我們用來建立組織模型的「All Positions」資料來源。 - 在「設計組織模型」業務流程中,新增可執行以下動作的安全群組:
選項 說明 誰能啟動業務流程新增可建立組織模型的安全群組。誰能在業務流程中執行動作步驟新增可檢視及編輯受邀加入組織模型的安全群組。誰可以對整個業務流程執行動作(選用) 為以下動作新增安全群組:- 檢視全部 個。這些安全群組即使不擁有所有組織模型,也可檢視這些模型。
- 核准。這些安全群組可在所有人完成協作後核准組織模型。
- 取消。這些安全群組可以取消協同作業流程,並移除「我的任務的所有項目。
- 拒絕。這些安全群組可拒絕完成的組織模型並傳回這些模型。
- 在「設計組織模型」業務流程中,新增共同參與步驟。此步驟可讓您使用「我的任務」項目邀請人員在您的組織模型上進行協作。您可以新增其他步驟。
- 新增共同參與步驟︰
選項 說明 類型選取「共同參與」。指定請選取設計組織模型 共同參與。群組選取您要用來建立組織模型的安全群組。這些使用者會做為模型擁有者。我們會自動將這些安全群組中的使用者新增至 Workday 預定義的組織模型擁有者安全群組 ()。 - 新增共同參與步驟後,請選取配置共同參與步驟。配置共同參與步驟:
選項 說明 使用的組織類型請選取您要建模的組織類型。群組選取您要邀請參與組織模型協作的安全群組。這些安全群組必須是您在「Adaptive Planning for Workforce」功能區中的「Participate:Org Models」網域中新增的角色型安全群組。 - (選用)建立計算欄位︰。若要使用自訂計算的人力成本,請務必在「人員編制計畫明細詳細資料」業務物件中配置必要的計算欄位。您可以在使用「組織模型與情境」儀表板建立組織模型時選取這些欄位。
您現在可以建立組織模型了。