建立人員編制預測計畫
- 核准最初使用「管理 Workforce Planning 配置」任務建立的人員編制來源來源，並選取「使用計畫和執行任務」選項。
- 在 Workforce 功能區的 Adaptive Planning 中配置人員編制規劃業務流程和安全原則。
當您的規劃週期正在進行中且已發生實際值時，您可以建立人員編制預測計畫，以執行以下任一操作︰
- 依據組織持續變化的需求，調整目前的人員編制計畫。
- 開始您的新規劃週期。
您可以依據以下項目建立人員編制預測計畫︰
- 將已核准人員編制計畫做為來源計畫
- 最新實際值
我們會將來源計畫中的待僱用 (TBH) 和現有職位編輯內容與最新的實際值合併。您可以將生效日期設為過去和未來日期的來源計畫中，納入未執行的 TBH 職位。
您可以建立包含或不包含事件的人員編制預測計畫。當您建立不含事件的人員編制預測計畫時，我們不會將「我的任務」項目傳送給邀請其參與規劃的規劃人員。您可以稍後新增事件以邀請規劃人員。範例︰您建立了不含事件的人員編制預測計畫，以便完成載入目標或變更假設等初步活動。
將事件新增至人員編制預測計畫時，您會為以下兩者建立「我的任務」項目︰
- 管理業務流程事件的計畫管理者。
- 計入其所屬計畫部分的計畫參與者
我們會將「我的任務」項目分發給計畫參與者，其中包含指向其計畫各部分的連結，其依據是︰
- 維度存取權
- 您如何配置人員編制規劃業務流程。
- 組織結構
- 使用者在督導組織中的角色。
當參與者為其所屬的計畫部分建立或編輯職位時，系統會顯示選項以供選取，依據︰
- 您在 Workforce Planning Configuration Manager 上做為篩選條件的層級和維度。 如果您在建立人員編制計畫時僅包含這些層級和維度的子集，我們會向規劃人員顯示以該子集為基礎的選項。
- 使用者是否有權存取此層級。
當規劃人員提交「我的任務」項目時，我們會將「我的任務」項目傳送給該規劃人員上方有權存取人員編制或人員編制預測計畫的下一個督導組織擁有者。
- 存取「建立人員編制預測」任務。
- 選取您已核准的人員編制來源來源計畫。
- 按一下確定。
- 建立人員編制預測計畫︰
選項 說明 包含過去未執行的來源計畫 TBH選取此項可包含生效日期已過去的來源人員編制計畫中未執行的 TBH。 我們已包含生效日期在未來的未執行 TBH。鎖定來源計畫執行項目選取此項可在建立此人員編制預測計畫時，停用從來源人員編制計畫執行職位的功能。我們會鎖定來源人員編制計畫，無法執行，因此您只能使用最新的計畫來執行職位。 您必須先核准後才能從人員編制預測計畫執行這些計畫。如果您未選取此核取方塊︰- 當您核准此人員編制預測計畫時，我們會自動鎖定來源計畫執行。
- 您必須先手動調節最新的實際值與此人員編制預測計畫，然後才能提交。否則，您在使用此計畫執行時，可能會建立重複的職位，因為您可能已經使用來源計畫建立了這些職位。
預測日期我們會自動使用目前的日期。從收件者選取生效日期︰- 計畫開始日期
- 計畫結束日期
最高階層我們會自動使用您的 Workforce Planning Configuration Manager 中的最上層階層。規劃組織我們會自動使用來源人員編制計畫中的組織。報導貨幣我們會自動在此欄位中填入 Workday 用戶的預設貨幣。請確定此貨幣與 Adaptive Planning 模型的報導貨幣相符。為此人員編制計畫建立事件人員編制計畫可以包含多個事件，但一次只能新增 1 個事件。再次完成配置人員編制預測任務，以新增另一個事件。此事件的規劃組織選取您在此人員編制計畫中納入規劃組織的組織。包含下層組織選取此項可包含此事件的規劃組織之下的所有下層組織。範例︰針對此事件的 Planning 組織，您選取「成本中心 10」。組織階層為︰- 成本中心 10
- 成本中心 10.1
- 成本中心 10.1.1
每個成本中心都有自己的規劃器。當您選取「包含下層」時，每個規劃人員都會收到我的任務項目。當您清除「包含下層」時，只有成本中心 10 的規劃人員會收到我的任務項目。檢視參與者選取此項可檢閱將接收「我的任務」項目的規劃人員。職位詳細資料檢視選取此項可讓規劃人員使用職位層級網格來建立和編輯職位。您至少必須選取 1 個檢視。匯總檢視選取此項可讓您的規劃人員使用這些網格來更新職務基本資料的匯總人員編制數字︰- 人員編制
- 工作人力成本
- FTE
範例︰當您在篩選條件上選取「軟體工程師」職務基本資料時，我們會顯示人員編制計畫日期範圍內每個期間的「規劃新進人員總數」等資料。您的規劃人員可在 2 月為Planned New Hiresin 2 月輸入10，在 3 月為0輸入。您至少必須選取 1 個檢視。組織檢視選取此項可讓您的規劃人員使用組織圖來建立和編輯職位。系統會顯示規劃人員在篩選條件上選取的督導組織，以及所有下層組織。您至少必須選取 1 個檢視。路由由下而上和由上而下的路由方法需要不同的業務流程配置。請確定已針對您選取的路由方法設定了人員編制規劃業務流程。
您可以取消
人員編制規劃
業務流程事件並刪除以下項目︰
- 共用參與控制器和參與者的「我的任務」項目我們會為具有多個組織的規劃人員自動合併「我的任務」項目。
- 與人員編制預測計畫相關聯的基準版本和工作計畫版本
「鎖定來源計畫執行」
核取方塊的情況下取消業務流程事件，則來源人員編制計畫仍會鎖定而無法執行。業務流程進行中時︰
- 如果發生重組，且指派給計畫參與者角色的員工發生變更，我們只會從離職員工的「我的任務」中移除「人員編制規劃參與者詳細資料事件」。我們會保留即將離職的員工對計畫所做的任何已儲存的變更。
- 我們會鎖定對應的 Adaptive Planning 基準版本。我們會在業務流程完成後鎖定計畫版本。如果有 2025R2 之前的進行中計畫，您必須手動鎖定計畫版本。
若要更新規劃人員在輸入職位資料時在人員編制計畫上方看到的目標 KPI 資料，請在您提交目標 KPI 資料後重新載入。 否則，我們會顯示來源人員編制計畫中的相同目標 KPI 資料。
存取
「檢視人員編制計畫配置」
報告，以檢視︰
- 人員編制預測計畫中的事件
- 計畫配置
- 使用開放人員編制計畫按鈕，預測人員編制計畫。
- 使此層級與 Adaptive Planning 保持同步的背景作業狀態。此狀態包含 Adaptive Planning 中版本建立的狀態。
- 計畫的狀態