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上次更新時間 :2024-09-20
在 AP&C 中建立計畫或預算

在 AP&C 中建立計畫或預算

  • 定義與公司和公司階層的會計時間表和科目集相符的計畫結構。
  • 對於多貨幣計畫,請針對計畫中使用的貨幣定義匯率類型和換算率。
  • 安全性︰「預算」功能區中的
    設定︰「預算一般」
    網域。
在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中定義計畫結構後,您可以建立範本以指定計畫或預算的配置。您可以在範本上配置以下選項,以便在計畫或預算中使用︰
  • 公司對於財務計畫,您可以依公司階層進行規劃。
  • 貨幣
  • 時段
您可以在建立計畫或預算時,從單一結構建立多個範本,以最大限度地提高效率︰
  • 跨公司和公司階層
  • 年復一年。
對於財務計畫結構,您可以為多家公司和公司階層建立單一計畫範本。如果您依公司規劃,Workday 也支援以管理公司以外幣計的計畫明細。
  1. 存取
    「建立計畫範本」
    任務。
  2. 完成此任務時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    計畫結構
    建立子系計畫或預算時,只能選取最上層的父系計畫結構。
    公司
    對於多公司的財務計畫結構,請選取可用於此計畫和計畫明細的相關公司。
    如果您未在結構上使用科目集,Workday 會驗證公司和公司階層是否使用相同的科目集。
    計畫名稱
    (選用) 針對所選結構的財務計畫類型指定計畫或預算名稱。
    計畫群組
    當您輸入計畫或預算名稱時,僅針對父系和子系計畫或預算顯示。Workday 會將「預算群組」附加到該名稱做為計畫群組名稱 (您可在此處或在
    「編輯預算群組名稱」
    任務中變更該名稱。計畫群組將計畫或預算系列的所有連結成員 (父系、子系和相關聯的孫系計畫或預算) 分組在一起。
    使用
    「計畫群組」
    報告,檢視和比較階層計畫中的所有計畫或預算,包括公司的基準、成本和營業收入計畫或預算。
    預設項目類型
    識別範本的原始計畫明細的項目類型。
    預設報導貨幣
    對於多貨幣財務計畫,請選取要在報告上使用的預設貨幣。預設貨幣通常是公司的基準貨幣。
    Workday 會使用針對匯率類型定義的標準換算率,將不同的貨幣換算為指定的預設貨幣。
    當報告有
    換算貨幣
    提示時,報告會依據您在提示中輸入的值傳回貨幣。
    啟用多重貨幣
    (選用) 對於多貨幣財務計畫,請選取此核取方塊,以公司基準貨幣以外的貨幣輸入計畫明細。計畫將反映與實際交易相同的貨幣。
    如果您僅使用公司來製定計畫,則可以啟用多重貨幣。
    預算的匯率類型
    若要將金額從子系層級計畫轉換為具有公司階層的虛擬父系層級計畫,Workday 會使用︰
    • 您在這些提示中選取的匯率類型。
    • 公司階層合併詳細資料中的預設報導貨幣。
    • 支出換算的日記帳明細會計日期。
    預算支出的匯率類型
    若要將公司層級的支出交易轉換為計畫明細上的公司階層貨幣,Workday 會使用︰
    • 您在這些提示中選取的匯率類型。
    • 公司階層合併詳細資料中的預設報導貨幣。
    • 支出換算的日記帳明細會計日期。
    啟用分配
    (選用) 選取此項以在建立分配時啟用計畫或預算做為來源或目標。
    在公司、計畫結構和會計年度的每個唯一組合的分配中只能包含一個範本。若要為使用相同公司、計畫結構和會計年度組合的新範本啟用分配︰
    1. 存取
      「編輯計畫範本」
      任務。
    2. 清除
      「為分配啟用」
    對於具有下列配置的計畫範本,Workday 會停用此選項︰
    • 公司階層
    • 多公司
    • 多重貨幣
    • 真實子系
    • 真實父系
    預設平衡修訂
    (選用) 對於財務計畫,若選取此核取方塊,即可在為此計畫或預算建立的所有修訂上自動選取
    「平衡修訂」
    如果您有權存取
    「建立無限制的預算修訂 (分段)」
    網域,則可以在建立或編輯修訂時變更此設定。
    驗證費用科目修訂
    (選用) 選取當費用科目修訂低於目前支出時,您要驗證的嚴重程度層級。您可以將此提示保留空白。
    只有當您在計畫結構中選取
    使用環境定義修訂時,
    Workday 才會顯示此提示。
    您可以在
    「編輯計畫範本」
    任務中變更此設定。Workday 只會驗證符合以下條件的預算修訂︰
    • 您在配置嚴重或警告驗證時建立或編輯。
    • 有標示為
      費用來源 的
      分類帳科目。
    收件者
    若要定義持續時間,請選取開始和結束期間。選取年度,然後︰
    • 期間
      ,用於依期間輸入。
    • 匯總時間表
      ,用於依匯總時間表輸入。
Workday 會依據指定的公司、計畫結構以及
開始
結束
期間,建立並顯示計畫或預算的期間和期間。
您可以選取
「編輯計畫範本」
任務上的
「非作用中」
核取方塊,以停用財務計畫。
使用企業介面建置器輸入計畫或預算金額,或將其上傳至 Workday。
您可以在計畫明細存在後,在
「編輯計畫範本」
任務中編輯您的財務計畫範本,以更正錯誤或容納未規劃的事件。