在 AP&C 中維護預算
- 為每個計畫結構與公司或公司階層的組合建立計畫期間。
- 若要依公司階層進行規劃，請在「編輯合併詳細資料」任務中配置「預設報導貨幣」。
- 安全性︰「預算」功能區中的「流程」網域。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中輸入或更新資料，為計畫或預算期間內各期間定義計畫或預算和預測。然後，您可以使用這些資料做為比較報告的基礎。如果計畫或預算需要核准，在提交計畫或預算之前，您可以更新每個期間的詳細資料。
- 存取「維護預算」任務。
- 完成任務的第一部分時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司您一次只能輸入 1 種貨幣和 1 個公司或公司階層的詳細資料。組織維度組織維度類型適用於期間、匯總期間或期間的所有計畫詳細資料。計畫貨幣Workday 會依據您設定的匯率，將計畫貸項和借項金額從該貨幣換算為公司基準貨幣。對於多貨幣財務計畫，如果您在每個計畫明細中使用不同的貨幣，則可以新增分類帳科目和 Worktag 相同的計畫明細。 - 完成第二部分的任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 分類帳科目/匯總針對每個計畫明細，選取分類帳科目和 Worktag 的唯一組合。透過結構化維度，您可以選取指定的分類帳科目匯總。如果沒有結構化維度，您只能選取指定分類帳科目匯總中的科目。Worktag對於具有結構化維度的計畫或預算，您只能選取計畫結構中指定的 Worktag。這些結構化維度也會決定哪些 Worktag 是選用或必要。如果您未配置結構化維度，則可以選取任何為計畫或預算啟用的 Worktag。
對於財務計畫，您可以為成本中心 10001 設定 10,000 美元的差旅計畫。您可以透過 2 種方式配置此計畫︰
- 將成本中心 10001 的差旅費用計畫設為 10,000 美元。透過此配置，區域 A 中的員工可使用成本中心的整個差旅計畫，而無需其他區域使用任何已分配的費用。
- 將成本中心 10001 的 A 區差旅費設為 4,000 美元，並將成本中心 10001 的 B 區設為 6,000 美元。透過此配置，您可以在此成本中心內依區域分配計畫。
- 產生財務報表，將實際分類帳與跨年度或跨期間的計畫或預算進行比較。
- 使用「檢視計畫」報告依期間檢視計畫詳細資料。