在 AP&C 中建立基本科目驗證集
- 安全性:「Financial Accounting」功能區中的「Set Up Account Certifications」網域
- 在「維護可指派角色」任務中,為以下每個已啟用基本科目驗證的角色,指派在「Setup: Account Certifications」網域「」中指派的相同安全群組︰
- 核准者
- 編制者
- 審查人員
請參閱設定可指派角色。
如果您尚未使用基本科目驗證,建議您深入了解帳戶調節功能。我們尚無計畫在未來的版本中增強基本科目驗證。查看設定注意事項:AP&C 中的帳戶調節。
在Adaptive Planning & Consolidation (AP&C) 中,您可以建立基本科目驗證集來執行以下操作:
- 請在集合中加入一或多個基本科目驗證。
- 為取得各項認證的正職員工指派以下角色︰
- 核准者
- 編制者
- 審查人員
- 如果使用Worksheets,請將帳戶調節範本定義與每個基本科目驗證建立關聯。
- 存取維護基本科目驗證集報告。
- 按一下建立。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 公司/公司階層您可以選取公司「」或公司階層「」。公司階層中的所有公司必須包含相同的分類帳貨幣。帳戶調節範本定義如果您使用Worksheets調節和驗證餘額,請選取帳戶調節範本定義。您可以為多個認證選取相同的帳務調節定義。若您未選取範本定義, Workday將不會在您建立認證時產生帳務調節工作簿。政策目的與程序選取或建立要與科目驗證相關聯的政策與程序文件。分類帳科目/分類帳科目匯總請選取要在「」認證中驗證的分類帳帳科目和分類帳科目匯總。餘額或活動如果您要驗證分類帳科目餘額或分類帳科目活動,請選取此項。年初迄今資產資產負債表科目包含期初結餘日記帳。請確定您已將年終餘額結轉,然後再選取「餘額」。帳簿保留空白可選取所有帳簿。Worktag請選取特定的 Worktag,讓審查者和核准者能夠下探資料並驗證分類帳科目的個別Worktag餘額。當您要指定超過 25 個以上的個別 Worktag 時, Workday建議您在基本科目驗證中使用Worktag階層,以提升效能和擴充能力。若保留空白,系統會選取與該分類帳科目「」相關聯的所有 Worktag。優先順序選取您要如何排定處理認證的優先順序。範例:為您要提早完成的認證選取高優先順序。 - 按一下確定,然後按一下完成。
- 針對每個基本科目驗證集,點擊檢視角色。
- 若要為每個基本科目驗證指派角色,請按一下「指派角色」。
- 請選取生效日期,然後按一下「確定」。
- 填寫「指派角色」網格時,請參考以下資訊:
選項 說明 角色請選取其中一個「可指派角色」。限定為單一指派如果您要將角色指派給單一正職員工,請選取此項。指派對象您可以將每個角色指派給多位正職員工。
若要編輯認證集,請存取
維護基本科目驗證集
報告,然後針對您要編輯的科目驗證集,按一下編輯
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