步驟:在 AP&C 中準備帳戶調節
在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中,
帳戶調節中心
是編制人員和核准人員檢視和管理調節的集中地點。當您首次存取中心「」時,總覽
報告不會顯示任何資料。您可以依公司或階層、會計期間或帳簿篩選條件,以顯示調節。在
總覽
報告中,所有調節
分頁會顯示您透過帳戶帳務調節定義中的角色有權存取的所有調節。經理人員可在此分頁中依狀態篩選條件調節、追踪進度並了解整體工作量。編制者可以開始準備狀態為「 」的
調節,或將其他使用者已開始準備的調節重新指派給自己。「指派給我」
分頁會顯示您為作用中編制者或核准者的所有調節。此分頁提供目前和近期任務的明確清單,協助您管理工作量並確定工作量的優先順序。當您開啟一項帳務調節, Workday會顯示
「檢視調節工作區」
報告,其中提供個別帳務調節的詳細資料。標頭和調節定義屬性
區段會顯示用於建立帳務調節的部分條件。「調節摘要」
顯示待已調節的餘額的摘要,如果帳務調節已驗證或提交認證,則顯示已驗證的餘額或等待認證的餘額。編制人員可以:
- 檢視帳務調節詳細資料。
- 開始準備帳務調節。
- 將調節從其他編制人員重新指派給您自己。
- 新增調節項目、支援餘額和附件。
- 為調節、調節項目和輔助餘額新增備註。
- 向下探查匯總餘額。
- 提交調節以供核准。
核准者者可以︰
- 檢視帳務調節詳細資料。
- 為調節、調節項目和輔助餘額新增備註。
- 向下探查匯總餘額。
- 驗證調節。
- 將調節傳回給編制人員。
權限撤回「
調節期間事件」
業務流程的使用者,也可以從檢視調節工作區
報告中取消驗證調節。當您撤銷帳務調節時, Workday會將帳務調節狀態變更為「已撤銷驗證」
,並移除作用中的編制人員 () 和核准者。帳戶調節中心
上顯示的帳務調節與帳務調節定義中指派的所有潛能編制者和核准者類似,類似處於「未開始」
狀態。- 存取帳戶調節中心。
- 在調節總覽報告中,按一下篩選條件。
- 請選取做為篩選條件依據的會計期間。您也可以為公司或帳簿新增篩選條件。
- 在所有調節分頁上,針對您要準備的帳務調節,按一下檢視。
- 在檢視調節工作區報告中:
- 請按一下開始;當其他編制人員已開始準備帳務調節時,請按一下「指派給我」。
- 檢閱調節摘要區段。
- 新增或更新支援結餘
- 新增或更新調節項目
- (選用) 在檢視調節工作區報告中,檢閱「調節摘要」區段,下探資料餘額。此區段顯示分類帳帳科目的餘額、支援餘額、調節項目和任何未調節的差額。
- (選用) 在調節項目和支援餘額分頁的網格中,您可以:
- 解決或重啟調節項目。
- 為支援餘額或調節項目新增備註。
- 若要將調節帳務調節核准和認證,請按一下「提交」。
按下
「提交」
後, Workday即會啟動「調節期間事件」
業務流程,並將帳務調節傳送給指派的核准者進行檢閱。根據您配置「
調節期間事件」
業務流程的方式,核准者可從檢視調節工作區
報告或我的任務
存取帳務調節。核准者可檢閱及核准帳務調節以驗證帳務,或新增備註並將其傳回準備人員進行變更。
在核准者驗證帳務調節後,對
「調節期間事件」
業務流程具有撤回權限的使用者,可以按一下檢視調節工作區
報告上的撤銷驗證,
來取消驗證。