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上次更新時間 ：2024-11-01
步驟︰在 AP&C 中維護分類帳科目的存取權

步驟︰在 AP&C 中維護分類帳科目的存取權

  • 了解區段型安全群組和分段安全性。
  • 決定您要如何控制員工群組的分類帳科目存取權。
  • 安全性︰
    設定︰
    「系統」功能區「
    Segmented Setup」
     資料夾內的「Ledger Account Security Segments」網域。請參閱「」 步驟︰設定安全權限。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中配置區段型安全性，以將分類帳科目的可用性限定於指定安全性群組的成員。
在下列情況下，員工只能看到自己有權存取的分類帳科目︰
  • 執行會計日記帳交易 (經常性日記帳除外)。
  • 執行分類帳科目、試算表、日記帳、財務指標和經理人員指標報告。
啟用分類帳科目區段後，只有與分類帳科目區段相關聯時，分類帳科目才會顯示。
  1. 存取
    「建立分類帳科目安全區段
     」任務。
    選取要包含在區段中的分類帳科目。您可以包含︰
    • 個別分類帳科目
    • 分類帳科目匯總中的所有科目
    • 同一分類帳類型的所有科目
    請建立足夠的區段，以涵蓋每項獨特的安全存取要求。包含的值可以跨越多個區段，也可以互斥。Workday 建議您按照限制性由低到高的順序來建立區段。
    安全性︰「系統」功能區
    「Segmented Setup」
     資料夾內的
    「Ledger Account Segmented Setup」
     網域。
  2. (選用) 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    如果現有的安全群組不符合您的業務需求，請建立安全群組以與安全區段相關聯。
  3. 存取
    「建立安全群組」
    任務。
    1. 請為
      「用戶自訂的安全群組類型」
      選取
      區段型安全群組
      ，並輸入安全群組的名稱。
    2. 在
      群組條件
       區段下，選取所需的安全群組。
    3. 在
      區段的存取權
       區段下，新增您在步驟 1 中建立的分類帳科目安全區段。
  4. 若要在交易和報告中強制執行分類帳科目區段安全原則，請執行以下操作︰
    • 存取「
      功能區的網域安全原則
       」報告。
    • 選取「
      通用財務管理」
      功能區
      ︰。
    • 從階層中選取
      存取分類帳科目 (分段)
       安全原則。
    • 移除
      「所有使用者」
       預設安全群組。
    • 新增所需的安全群組。
      您可以包含分類帳科目區段型安全群組，將其成員限制為其安全區段中包含的值。
  6. 測試安全原則變更。
    對於每個安全區段，請以相關聯的區段型安全群組使用者的身分登入。然後確認您只能存取該區段的分類帳科目。
員工可以︰
  • 僅使用他們有權存取的分類帳科目來建立日記帳。
  • 只有當他們有權存取日記帳中的所有分類帳科目時，才能編輯日記帳。
  • 員工只要有權存取日記帳明細中的其中一個分類帳科目，即可檢視日記帳。
    如果日記帳中有自己無權存取的分類帳科目明細，則可以檢視整筆日記帳，但無法對其執行任何動作。
  • 僅為他們有權存取的分類帳科目執行日記帳明細和分類帳科目報告。
  • 執行自訂和標準財務報告，其中僅包含使用者有權存取的分類帳科目的日記帳明細。
限制費用會計師查看應付給員工但不應付給供應商的費用報告分類帳科目。