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上次更新時間 ：2024-09-20
在 AP&C 中建立科目控制規則

在 AP&C 中建立科目控制規則

  • 建立分類帳科目集
  • 請在「財務會計」功能區中配置「
    會計日記帳事件」
     業務流程和安全原則。請參閱「」 步驟︰配置業務流程定義。
  • 安全性︰「Common Financial Management」功能區中的
    「Set Up: Accounting Rules」
     網域。請參閱「」 步驟︰設定安全權限。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中設定科目控制規則，以便在公司的科目層級管理基本核准限額。當會計日記帳中的明細超過科目限額時，您可以將日記帳傳送給其他公司以供核准。您可以新增科目控制規則集，為您新增的每個新科目新增限值，而不必修改業務流程定義。
  1. 存取
    「建立科目控制規則集」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    貨幣
    請選取您要與科目的核准限額金額相關聯的貨幣。
    一般門檻
    設定使用者無需核准即可為所有分類帳科目輸入的最大日記帳明細金額。
    當金額超過限額時，Workday 會根據
    「會計日記帳事件」
     業務流程定義，將日記帳送交審核。
  3. 在
    「分類帳科目核准門檻」
     網格中，設定特定分類帳科目的門檻。從所選的科目集中，為每個要定義較低
    核准門檻的
    分類帳科目
     新增一列，並輸入該金額。
    Workday 會將分類帳科目的核准限額優先於一般限額以上。
  4. (選用) 存取
    「編輯科目控制規則集」
     任務以編輯規則集。
    編輯規則集時，只有在沒有公司在使用規則集時，您才能變更貨幣。
請在
「會計日記帳事件」
 業務流程定義中新增條件規則，將超過限額的日記帳傳送給一或多個核准者。
編輯公司會計詳細資料，將您的科目控制規則集與一或多個公司相關聯。