参考信息:Extended Workforce Management 功能
您可以查看此产品区域中各项功能的概要描述。
审批工作流
支持审批链的创建和管理。通过此功能,您可以:
- 添加工作流条件。
- 配置客户端工作流。
- 创建审批工作流并配置审批的不同元素。
审核
提供以下功能:
- 创建审核报告。
- 跟踪数据变更。
批量更新
提供批量更新候选人和工作指令记录的功能。
合规
支持创建核对清单条目,以管理员工和候选人的适用资格要求。
可配置的安全性
能够控制用户访问应用程序的方式。通过此功能,您可以:
- 配置基于角色的访问控制 (RBAC),以创建安全角色并指定权限,以确定用户可以在 Workday 中执行哪些操作和访问哪些内容。
- 设置单点登录 (SSO) 功能,以便用户能够以 VNDLY 方式访问 Workday。
自定义字段
提供以下功能:
- 创建自定义字段并确定它们的显示位置。
- 定义它们是否是必要的。
- 限制显示自定义字段。
- 设置访问控制。
- 查看和更新自定义字段。
数据隐私工具
支持从应用程序中删除个人身份信息 (PII)。
EWM 发票开具
提供以下功能:
- 接受汇款文件。
- 配置币种。
- 配置费率和费用概要。
- 确定审批阶段。
- 生成报告。
- 包括所有发票行条目。
- 支持工作流。
- 查看和提交发票文件。
- 作废发票记录。
费用和调整
使用户能够提交报销费用列表。通过此功能,您可以:
- 在费用报销单上定义多个类型和种类。
- 在预算冲突解决之前,通过停止费用审批来对工作订单强制执行预算
- 在 Workday 中输入杂项调整(VNDLY)。
- 为费用条目设置费率金额和限额。
集成
支持与第三方人力资源软件平台互通。
面试
支持安排候选人面试,以及查看、修改、重新安排和取消面试。
发票开具
支持创建和分发发票文件的功能。通过此功能,您可以:
- 供供应商创建发票并提交发票以供审批。
- 创建用于发票开具的自定义 PDF 模板,发票格式为 Excel、CSV 或竖线分隔(数据以 | 字符分隔)。
- 定义和设置发票收费周期规则。
- 在 Workday 中输入汇款文件(VNDLY),以将发票条目标记为已支付。
- 生成可输入到第三方系统的报告。
- 设置自动发票时间表。
- 在发票行条目上拆分方案费用和供应商金额,然后分别为这些费用和金额开具发票。
职务管理
支持向供应商发布和分发职务。通过此功能,您可以:
- 接受和拒绝职务。
- 配置职务表单和模板。
- 定义接收作业的供应商。
- 设置和修改账单费率。
- 为职务选择候选人。
- 为潜在候选人设置雇用费率范围。
- 设置规则以控制每个职务可以申请的候选人数量。
资金杂项
提供以下功能:
- 创建费用概要,以确定专项课程的拨款方式。
- 创建概要,用于支付特定日期的高额费率。
- 管理税率。
- 为不同班次的员工设置费率。
- 根据地点使用不同的币种。
通知和提醒
支持通过电子邮件和 Workday Vndly 应用程序发送用户通知。提供以下功能:
- 在需要审批或审批到期时发送通知。
- 发送更新。
- 编辑通知内容和收件人传送方式。
报告/面板
支持创建报告并通过面板查看结果。
设置:杂项
支持管理申请的其他方面。通过此功能,您可以:
- 在 Workday 中创建和管理表单的自定义字段(Vndly)。
- 存储客户的文档,以便有选择地与所选供应商共享。
- 批量更新工作订单和员工个人资料。
任务
提供管理指定给用户或用户组的待办事项的功能。
杂项时间
通过此功能,您可以:
- 供员工在第三方工时记录软件中输入时间,并将此信息导入 Workday Vndly。
- 定义 Workday 中加班时间的计算方式(以越南为单位计算)。
- 设置相关参数,在达到工作订单的预算总计时停止时间审批。
- 指定已记录时间的时数类型。示例:常规工时、加班工时、双倍工时或节假日时数。
计时
使员工能够跟踪项目工时,并支持确定如何调整、提交和批准时间。
供应商管理
通过此功能,您可以:
- 向 Workday 逐个或批量添加供应商(VNDLY)。
- 将供应商组织到多个组中,以便进行职务分配。
- 向特定供应商或供应商组发布职务。
工作指令
使供应商能够创建和管理在候选人接受录用时生成的工作指令,并能够控制和管理工作指令的终止时间。
员工
支持创建和管理员工个人资料。通过此功能,您可以:
- 根据任职时间规则创建和指定任职政策。
- 将员工指定为不符合重新雇用条件。