参考信息:核心人力资本管理功能
您可以查看此产品区域中各项功能的概要描述。
合规
提供维护和跟踪机构指定、性别和雇用许可的功能。此功能支持:
- 为员工指定一个机构,结合其法人实体和地点。
- 为法国和德国的机构创建、维护和配置特定字段。
- 为员工自我认定配置特定于国家/地区的性别。
- 从在 Workday 外部创建的 I-9 表(包括第 3 节)导入数据。
- 更正已填写的 I-9 表(包括第 3 节)。
- 将 I-9 表数据发送到美国联邦电子验证服务,并重新同步工单状态。
- 在 I-9 表上隐藏和要求填写字段。
- 管理多个 I-9 表业务流程,包括内部审核和表单指定管理。
- 指定外部授权代表来填写 I-9 表的第 2 部分。
数据隐私和清除
提供管理特定数据显示和清除员工各种数据属性的功能。此功能支持:
- 清除员工数据并跟踪清除流程的进度。
- 在实施租户中将员工数据替换为不可撤消的加扰数据。
- 停用和选择禁用居民身份证件的全部遮掩,并根据居民身份证件类型配置居民身份证件的部分遮掩。
重复项管理
提供以下功能:匹配、合并和取消合并重复人员记录,以及匹配排除项以将记录排除在重复检测之外。
员工人才数据收集和卡片
提供将管理人才数据的多个任务合并到单页职业概要中的功能,以及将专业经验和教育背景信息从简历上传到员工个人资料的功能。
雇用合同/雇用协议
提供记录固定期限员工和永久员工合同详细信息的功能。此功能支持:
- 通过求职申请或职务申请为内部和外部候选人创建雇用条件。
- 隐藏字段和必填字段
全球调动
跟踪国内和国际调派职务详细信息,包括调派类型和预期调派结束日期。此功能支持执行以下操作:
- 为自我认定配置特定于国家/地区的性别。
- 同时查看、报告和维护多个国家/地区的个人信息(包括安全控制信息)。
职位限制中的职务重叠
支持在没有将来空缺事件的情况下暂时让 2 名员工担任同一职位。
批量处理功能
提供用于批量处理操作的工具。此功能支持执行以下操作:
- 根据可定义的条件,自动执行离职和终止第三方/短期员工合同流程。
- 使用 Web 服务批量雇用员工。
- 为多个员工批量更正雇用日期和原因。
- 批量更改职务 - 更改员工的指定组织和批量指定组织。
非员工跟踪
支持管理和跟踪非正式员工。此功能支持:
- 报告和跟踪退休员工。
- 启动和终止与第三方/短期员工的合同,包括将员工指定到职位和各个组织。
- 隐藏字段和必填字段
职位管理
支持职位管理的人员配备模型,该模型允许为每个职位定义单独的雇用规则和限制。此功能支持执行以下操作:
- 跟踪历史趋势、留任风险数据和劳动力规划。
- 创建、维护和报告人员编制计划。
- 在各种人员编制规划任务中隐藏和要求填写字段。
- 报告单个职位的预算编制,并将多个职位预算分组为每个计划结构和年度的 1 个预算。
监管报告
提供报告来支持平等就业机会委员会 (EEOC) 合规工作,包括支持 EEO-1、EEO-3、EEO-4 和 EEO-5 报告的数据。此功能支持:
- 报告以支持多个机构的 EEO-1。
- 前 4 个季度和当前季度的性别和族裔/民族报告。
- 跟踪退伍军人身份。
安全事故跟踪
支持收集数据和报告安全事故。
技能和经验属性跟踪
提供为员工个人资料添加、管理和跟踪成就、经验和技能属性的功能。此功能支持:
- 创建、跟踪专业领域并将其添加到专业证书。
- 创建和跟踪胜任力,包括评级量表。
- 根据管理级别和薪等定义胜任力。
- 跟踪奖励、活动、教育背景、工作经历、语言和熟练程度级别、社会职务所属机构、出版物和培训。
- 为职务概要创建同等资格规则。
工会/集体协议
提供以下功能:
- 为员工指定集体协议。
- 记录、报告和更改集体协议详细信息。
- 处理员工工会成员资格的变更。
疫苗和工作场所检测跟踪
提供为员工添加疫苗接种和工作场所检测事件的功能,并支持使用数据和报告来跟踪疫苗接种和检测事件。
员工数据变更
提供修改员工数据属性的功能。此功能支持:
- 通过仅输入部分地址来查询特定国家/地区的地址。
- 按国家/地区配置地址构成。
- 修改员工个人数据属性
- 更改、删除或编辑员工个人资料照片。
- 为混合工作创建弹性工作安排,包括报告当前、将来和已结束的安排。
员工人员配备变更
支持管理员工的组织变动。此功能支持:
- 正在雇用或重新雇用员工。
- 修改员工职务的详细信息。
- 将模板配置为仅显示与特定职务变更操作相关的版块。
- 自愿或非自愿地终止员工与组织的关系。
- 安排具有主要职务或职位的员工担任其他职务或职位。
- 自动完成从 Workday Recruiting 发起的多个人员配备流程。
- 为人员配备流程中的特定字段配置自定义帮助文本。
- 在人员配备流程中隐藏或要求填写字段。
- 为国家/地区配置、隐藏或要求填写本地化字段。
- 实时为员工创建证明信。
- 选择 2 个或更多员工,然后通过一个事务将他们移动到彼此的职位。