参考信息：“常规配置”选项卡中的第三方/短期员工和员工个人资料管理设置

字段	描述
已启用	为劳动力连接器启用“第三方/短期员工或员工个人资料管理”模块。取消选中此设置时，劳动力连接器将停用“第三方/短期员工或员工个人资料管理”模块。
批准后聘用第三方/短期员工	对于“第三方/短期员工”模块，当员工接受职务录用时，此设置将发起 Workday 中的 “聘用第三方/短期员工” 业务流程。对于员工个人资料管理模块，当在 Vndly 中创建员工个人资料时，此设置会在 Workday 中发起 “聘用第三方/短期员工” 业务流程。
使用供应商作为供应商参考号	此设置仅适用于 Worker Profile Management 模块。创建第三方/短期员工时，启用供应商外部编号（VANDY）。这样可以将第三方/短期员工与 Workday 中的供应商相关联。仅当在 Vndly 和 Workday 中配置了相同的供应商列表时，您才应启用此选项。选择此设置时，如果输入有效 Workday 编号以外的任何值，则将导致事务失败。
已启用工作流	在劳动力连接器的“第三方/短期员工或员工个人资料管理”模块中启用 API 事务。必须使用此设置才能加载事务数据。与 “已启用” 设置类似，当取消选中此设置时，劳动力连接器将无法加载 Workday 与 Vndly 之间的任何交易数据，并会停用“第三方/短期员工或员工个人资料管理”模块。
将申请者编号设为可编辑	允许具有相应权限的用户在 Vndly 中编辑候选人和承包商的申请者编号。默认情况下，您不能在 Vndly 中编辑申请者身份识别号。
允许编辑受保护的集成字段	允许您编辑第三方/短期工作的职务概要、员工类型和时间类型（Vndly）。如果您更改这些受保护的集成字段，则会触发 Change Job API 来更新 Workday 中的关联字段。
发送收费费率作为单位薪资	此设置仅适用于“次要模块”模块。从 Vndly 加载第三方/短期员工的收费费率，作为 Workday 中的单位薪资。
将供应商外部编号映射到 Workday 供应商参考号	允许将 Vndly 格式的供应商外部编号作为供应商参考编号加载到 Workday 中。仅当在 Vndly 和 Workday 中配置了相同的供应商列表时，才应启用此功能。必须进行此设置，以确保供应商同时存在于两个系统中。您可以使用 Supplier_ID 或 Supplier_Reference_ID 来参考供应商。

更改法定姓名

字段	描述
自动完成	在 Workday 中自动处理 “更改法定姓名” 业务流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。如果您不选择此设置，则在您完成在 Workday 中配置的任何必要审批或任务之前，业务流程无法完成。

更改常用名

字段	描述
自动完成	在 Workday 中自动处理 “更改常用名” 业务流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。如果您不选择此设置，则在您完成在 Workday 中配置的任何必要审批或任务之前，业务流程无法完成。
联系信息 Web 服务	指明要使用哪个联系信息 Web 服务在 Vndly 与 Workday 之间加载员工的联系信息。我们建议选择 “更改家庭/工作联系信息” 选项，该选项使用各个 Web 服务进行联系信息变更，而不是使用单个 Web 服务的 “维护联系信息” 选项。
默认后备电子邮件地址	此设置仅适用于“次要模块”模块。 Workday 需要您提供电子邮件地址来创建申请者记录。当员工的联系信息缺失时，此字段可用于指示主要供应商的电子邮件地址，以在 Workday 中创建该申请者的记录。

维护联系信息

字段	描述
自动完成	在 Workday 中自动处理 “维护联系信息” 业务流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。如果您不选择此设置，则在您完成在 Workday 中配置的任何必要审批或任务之前，业务流程无法完成。
将家庭住址发送到 Workday	此设置仅适用于“次要模块”模块。将 Vndly 格式的员工家庭住址加载到 Workday（ “第三方/短期员工”>“家庭联系信息”>“地址”版块）。
通讯用途（电子邮件）	将员工的家庭或工作电子邮件从 Vndly 中的候选人个人资料加载到 Workday 中的承包商联系信息中。此电子邮件地址将用于 Workday 中的申请者记录和员工记录。
通讯用途（电话）	将员工 Vndly 中候选人个人资料中的家庭或工作电话号码加载到 Workday 中的承包商联系信息中。此电话号码将用于申请者记录和员工记录。
电话类型	指明员工在 Workday 中的电话设备类型。

职位配置

此版块配置与 Workday 中的 “创建职位”
业务流程相关的设置（若该流程由 Vndly 触发）。

Vndly 仅从员工的主要工作订单中提取职位数据（格式为 Vndly）。如果员工有多个工作订单，则只有 Vndly 中的主要工作订单会连接到 Workday。

字段	描述
自动完成	在 Workday 中自动处理 “创建职位” 业务流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。I 如果您不选择此设置，则在您完成在 Workday 中配置的任何必要审批或任务之前，业务流程无法完成。
使用 Workday Vndly 生成职位编号	使您能够在 VINDLY 格式中配置序列号，以生成 Workday 职位编号。Vndly 序列号将替换 Workday 中为新创建的职位定义的序列。通过此设置，您可以使用特定于 Vndly 职位编号的不同编号惯例，以便在 Workday 中轻松识别它们。除非有特定需要，否则我们建议您取消选中此设置。示例：在 Vndly 中，您可能有一个显示为 WO00083 的工作订单。在 Workday 中，新创建的职位编号可能显示为 P-10494。启用此设置后，Vndly 编号会加载到 Workday 中以替换职位编号，因此职位编号将显示 WO00083。
限制职务概要限制职务概要系列限制员工类型限制员工子类型限制地点限制时间类型	限制在使用“创建职位”API 创建新职位时，从 Vndly 加载到 Workday 的职位属性。启用这些设置后，Workday 中的新职位将被限制为从 VINDLY 职务、SOW 角色或员工个人资料的相应字段中提取的特定职位值。示例：如果启用 “限制职务概要” 设置，系统会在创建职位时将 VANDLY 职务概要编号加载到 Workday 中。您必须启用 “限制地点” 设置，以确保您只能在指定的地点雇用员工。

职位配置的子流程配置

此版块配置当以下每个 “创建职位”
子流程在 Workday 中运行时，Vndly 应执行的操作：

指定薪资组

编辑“指定组织”。

我们建议为此设置选择 “自动完成”
选项。

编辑“指定组织”- 将费用代码作为指定组织发送（也必须在费用代码模块中启用此功能）。

我们建议启用此设置。取消选中此选项后，Vndly 不会向 Workday 中的职位发送费用代码。

指定成本分配。

申请默认薪酬

对于每个子流程，您必须从 3 个可用操作中进行选择：无
、 自动完成
或跳过
。

操作	描述
无	Vndly 不会更改子流程在 Workday 中的运行方式。
自动完成	Vndly 会在 Workday 中自动处理子流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。
跳过	Vndly 自动跳过子流程（如果在业务流程定义中将其定义为可跳过）。

关闭职位

此版块仅适用于“次要”模块。

字段	描述
自动完成	自动跳过 “关闭职位” 业务流程完成步骤之前的任何步骤。如果不选择此设置，则在 Workday 中的业务流程完成之前，Vndly 无法关闭职位。

聘用员工配置

字段	描述
自动完成	自动跳过 “聘用第三方/短期员工” 业务流程完成步骤之前的任何步骤。如果您不选择此设置，在 Workday 中的业务流程完成之前，Vndly 无法聘用员工。
将职务名称用作职位头衔	使用 Vndly 中的职务名称与 Workday 中的职位名称相同。
使用职务名称作为职务头衔	使用 Vndly 中的职务名称与 Workday 中的职务名称相同。

聘用员工配置的子流程配置

此版块配置了在 Workday 中运行以下每个 “聘用第三方/短期员工”子
流程时应采取的操作：

编辑执照

编辑自定义身份识别号。

入职设置

编辑服务日期。

编辑有效身份证件。

移除退休人员状态

更新身份识别号信息。

创建 Workday 帐户

编辑“指定组织”。

我们建议为此设置选择 “自动完成”
选项。

编辑“指定组织”- 将费用代码作为指定组织发送（也必须在费用代码模块中启用此功能）。

我们建议启用此设置。取消选中此选项后，Vndly 不会向 Workday 中的职位发送费用代码。

编辑护照和签证

指定矩阵组织

对于每个子流程，您必须从 3 个可用操作中进行选择：无
、 自动完成
或跳过
。

操作	描述
无	Vndly 不会更改子流程在 Workday 中的运行方式。
自动完成	Vndly 会在 Workday 中自动处理子流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。
跳过	Vndly 自动跳过子流程（如果在业务流程定义中将其定义为可跳过）。

职务变更配置

字段	描述
自动完成	自动跳过 “更改职务” 业务流程完成步骤之前的所有步骤。如果取消选中此设置，在 Workday 中的业务流程完成之前，Vndly 无法处理任何职务变更。
将职务名称用作职位头衔	使用 Vndly 中的职务名称与 Workday 中的职位名称相同。如果在 “聘用员工配置” 版块中启用了 “使用职务名称作为职位名称” 设置，我们建议您启用此设置。
使用职务名称作为职务头衔	使用 Vndly 中的职务名称与 Workday 中的职务名称相同。如果在 “聘用员工配置” 版块中启用了 “使用职务名称作为职务头衔” 设置，我们建议启用此设置。

职务变更的子流程配置

此版块配置当以下每个“更改职务”子流程在 Workday 中运行时，Vndly 应执行的操作：

指定角色。

指定薪资组

入职设置

切换主要职务

更改组织

我们建议为此设置选择 “自动完成”
选项。

更改组织 - 将费用代码作为指定组织发送（也必须在费用代码模块中启用此功能）。

我们建议启用此设置。取消选中此选项后，Vndly 不会向 Workday 中的职位发送费用代码。

编辑通知期

申请股票授予

建议薪酬。

检查职位预算。

检查职务申请

管理工会成员资格。

申请一次性付款

指定成本分配。

指定组织角色。

指定矩阵组织。

维护劳动合同。

更新学术任命

指定上级组织。

学生雇用适用资格

管理员工试用期。

指定员工集体协议

对于每个子流程，您必须从 3 个可用操作中进行选择：无
、 自动完成
或跳过
。

操作	描述
无	Vndly 不会更改子流程在 Workday 中的运行方式。
自动完成	Vndly 会在 Workday 中自动处理子流程。这意味着，在 Workday 中，所有审批都会自动获得批准，所有检查和待办事项都会自动绕过，并且所有通知都会自动隐藏。
跳过	Vndly 自动跳过子流程（如果在业务流程定义中将其定义为可跳过）。

终止员工合同的配置

字段	描述
自动完成	“终止第三方/短期员工” 业务流程将自动完成。如果您选择此设置，Vndly 将跳过子流程并终止员工的合同。如果您不选择此设置，则在 Workday 中的业务流程完成之前，Vndly 无法完成员工合同。
在 Workday 中查看职位关闭情况	检查与 “终止员工合同” 业务流程相关的职位是否在 Workday 中关闭。此设置与 “排班配置”选项卡上的 “从 Workday 终止联系人” 选项一起使用。
自动结束时检查职位	指明是否应在 Workday 中关闭职位。如果取消选中此选项，该职位将在 Workday 中处于开放状态，您可以在 VANDLY 中创建新职务时选择该职位。

终止员工合同的子流程配置

此版块配置了在 Workday 中运行以下每个 “终止员工合同”
子流程时 Vndly 应执行的操作：

创建职务申请

指定组织角色

。

对于每个子流程，您必须从 3 个可用操作中进行选择：无
、 自动完成
或跳过
。

操作	描述
无	Vndly 不会更改子流程在 Workday 中的运行方式。
自动完成	Vndly 自动处理子流程。这意味着在 Workday 中，所有审批都将自动得到批准，所有考核和待办事项都将自动被忽略，并且所有通知将被自动隐藏。
跳过	Vndly 自动跳过子流程（如果在业务流程定义中将其定义为可跳过）。

作业导入

字段	描述
从 Workday 导入费用代码	将 Workday 中的成本中心变更加载到 Vndly（费用代码数据）中的职务申请。

承包商导入

字段	描述
从 Workday 导入费用代码	将承包商组织变更从 Workday 加载到 Vndly 工单或员工个人资料。您必须启用此设置并配置 “段映射” 设置，以确保正确加载变更。除非将“工作指令设置（在 Vndly 中）”下的 “更新主要工作指令” 值设置为 “假” ，否则，变更将仅应用于承包商的主要工作指令。
费用代码表	指明应按照 “段映射” 设置中的配置，从 Workday 加载到 Vndly 的费用代码表字段。
从 Workday 导入主管/经理	指示在将承包商数据加载到 Workday 中时，是否应将承包商经理的数据加载到 Vndly。

段映射

字段	描述
段表	指明费用代码表的名称。如果您启用了段映射，则此字段为必填字段。
段字段	指明段代码表上费用代码字段的属性名称。如果您启用了段映射，则此字段为必填字段。要获取“Vndly”段字段，请在 Workday Community 中提交支持工单。
费用代码字段	指明会计代码表上的费用代码字段的名称。如果您启用了段映射，则此字段为必填字段。要获取“Vndly Charge Code Field”，请在 Community 中提交支持工单。