核销学生费用
- 为学生费用核销设置账户过账规则。请参见 参考信息：学生交易的账户过账规则。
- 请设置用途为学生财务的核销原因。请参见 步骤：核销应收账款。
- 在“Student Financials”功能区域中，配置“学生费用核销事件”业务流程和安全策略。
对于您认为不可收回的逾期费用，您可以核销，对其进行正确会计处理。在以下情况下，您可能会将费用视为不可收回：
- 您无法联系该学生。
- 债务时间极晚。
- 收款机构无法收回付款。
- 否则，这些收款将不值得处理。
- 运行“查找具有逾期费用的学生”报告。
- 从搜索结果中某个学生的相关操作菜单中，选择 。
- 在显示的弹出窗口中单击“确定”。
- 在“核销学生费用”页面上，选择“核销原因”。您可以从用途为“学生财务”的核销原因中进行选择。
- 在页面底部的网格中，选择要核销的费用。
- 单击“OK”。
Workday 会生成核销会计信息，您可以使用
“查找学生费用核销
”报告进行跟踪。当您核销学生的所有逾期费用后，这些费用将不再显示在“
查找具有逾期费用的学生
”报告中。根据您的
“学生费用核销事件”
业务流程，可能需要先批准核销，然后 Workday 才能运行后续流程。（可选）如果学生在收款名单中，通过将学生的收款状态更改为
“停用”
来移除学生。