步骤：设置学生收款、破产和核销
如果学生有逾期余额，您可以执行以下操作：
- 向学生收款。
- 将学生推荐给收款代理机构。
- 跟踪学生破产。
- 将学生费用核销为损失。
当您使用日记账分组时， Workday会将学生费用核销和源自收款协议的费用添加到学生费用交易组。
- 访问“创建学生冻结原因”任务。为收款、收款协议和核销设置冻结原因。安全性：“Action Items and冻结”功能区域中的“Set Up:冻结原因”域。
- 在执行以下操作时创建要发送给学生的电子邮件：
- 将它们放入集合中。
- 将其发送给收款代理机构。
- 执行其他收款步骤。
- 访问“维护学生收款机构”任务。添加收款代理机构，您可以将学生的交易发送到这些代理机构以进行收款。安全性： “学生财务”功能区域中的“Manage: Student Collections”域。
- 访问“维护学生文档类型”任务。将“学生收款”添加为一个种类。
- 在“学生财务”功能区域中，配置“学生费用核销事件”业务流程。您可以配置该业务流程，以在您批准学生费用的核销时应用核销冻结。请参见步骤：配置业务流程定义。
- 为学生费用核销设置账户过账规则。
- 配置核销原因，并将“应收账款核销原因用途”设置为“学生财务”。请参见步骤：核销应收账款。
- （可选）基于“查找逾期费用的学生”报告创建自定义报告。“查找具有逾期费用的学生”报告将返回所有学生，包括没有任何逾期费用的学生。Workday建议通过创建自定义报告来限制结果。示例：创建一个报告，以返回费用逾期超过 100 天的学生。请参见复制报告。