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上次更新时间 :2024-03-08
退款给学生

退款给学生

配置:
  • 学生退款规则付款方式
  • “重设付款途径”,以对学生借记账户进行预验证。
  • “Student Financials”功能区域中的
    “待处理的学生退款事件”
    业务流程。 请参见 步骤:配置业务流程定义
从以下账户应用费用后,您可以为学生生成贷方余额退款:
  • 可退还的付款
  • 经济资助奖励
  • 赞助方合同付款
当贷款申请上的余额选项将借款人指定为收款人时,您还可以退还 PLUS 贷款的父级借款人。
Workday 允许您通过以下方式进行退款:
  • 学生的全部记账余额
  • 仅限某些付款类型。
  • 特定付款的部分金额。
  1. 访问相关任务:
    选项 描述
    生成学生待定退款
    让您能够同时为多个学生退款。对于您选择的每种付款途径,您可以全额退款给学生。
    要从退款中排除学生,请在
    “其他条件”
    版块中选择具有“不退款”标记和
    “学生”
    数据源的报告。
    创建学生待定退款
    可用来向 1 名学生进行退款。您可以选择要退款的单笔付款,并指定每笔付款的退款金额。
  2. “学生选择条件”
    版块中,定义要退款的群体。
  3. “付款选择条件”
    版块中,指明要退款的付款类型。
  4. 如果您取消选中
    “重新评估这些账户”
    复选框,Workday 会绕过对任何过期的学生财务账户进行重新评估和退款。
  5. (可选)为学生手动退款时,请参考以下信息:
    选项 描述
    将退款作为支票重设进行处理
    选中此复选框可将退款生成为支票形式,而无论原始付款方式如何。
    退款金额
    输入
    记账付款余额
    的一部分,以在学生账户上保留一部分。
退款已可供结算。结算完成后,Workday 将根据学生的付款方式签发直接存款退款。Workday 在以下情况下会生成支票:
  • “学生退款”方式的付款途径为
    “支票”
    或该付款途径没有银行账户。
  • 该学生没有任何付款方式。
  • 为父级提供 PLUS 贷款的退款。
您可以通过以下途径查看退款详细信息:
  • 与学术单位关联的公司的“
    查找学生待定退款”
    报告。
  • 学生个人资料的
    “学生财务”
    概要组中的“
    账户交易”
    报告
结算待定的学生退款。将结算资金过账到学生账户时,Workday 会创建以下业务日记账:
  • 借:未应用的记账付款
  • 贷方:现金