步骤:退还学生赞助方超额付款
当学生赞助方超额支付发票时,您可以将超额付款退还给赞助方。如果您在学生赞助方合同中选中
“将学生赞助方超额付款退还给学生”
复选框,则 Workday 会将超额付款退还给学生。示例:您根据已注册的学分数向赞助方开具发票,收取一定金额后,学生退选课程。对于已退选的课程,您想向赞助方退款。
- 访问“创建待处理的学生赞助方退款”任务。选择赞助方和要退款的余额。安全性:在“Student Financials”功能区域中配置“待处理的学生赞助方退款”业务流程。
- 单击“添加”,然后选择“学生赞助方退款”。Workday 会创建以下业务日记账:
- 借方:记账
- 贷方:现金
当您排定自动结算操作的时间表来接收待处理的学生赞助方退款时,Workday 会结算退款。
Workday 向赞助方或学生签发退款支票。您可以使用
“查找学生赞助方待处理退款
”报告来查看退款。选择 “显示未结算的待定退款”
可从视图中移除已结算的学生赞助方退款。