创建合并的学生赞助方发票
您必须有两张或更多状态为“未支付”或“部分支付”的学生赞助方合同发票尚未包括在合并的发票中。
安全性： “学生财务”功能区域中的
“Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
”域。您可以将赞助方在不同的学生赞助方合同中的多张已批准、未支付或部分支付的发票分组到一个合并的文档中。此流程可提高管理大量发票的效率，并提供赞助方义务款的合并视图。
- 访问“创建合并的学生赞助方发票”任务。
- 填写标头：
选项 描述 学术单位选择 要用于合并的发票 的学术单位。学术级别选择一个学术级别以筛选器合并的发票中包含的学生。赞助方选择合并的学生赞助方发票的赞助方。赞助方合同选择 要用于合并的学生赞助方发票 的赞助方合同。可用选项取决于所选的学术单位、学术级别和赞助方。 - 单击“OK”。
- 在发票网格中，选择 2 到 1,000 张发票。Workday会包括已批准且付款状态为未支付或部分支付的发票。Workday不包括已取消、正在处理、已全部支付或调整为零的发票。
- 单击“OK”。
Workday会创建合并的学生赞助方发票，并显示各个发票行和工作标记。
创建合并的学生赞助方发票后，您可以执行以下任务：
- 使用“打印合并的学生赞助方发票”任务打印该文档。
- 使用“为学生赞助方付款”任务，向合并文档中的学生赞助方发票应用付款。当您申请付款时，各个学生赞助方发票的付款状态会更新。结果，合并发票的付款状态也会更新。
- 使用“创建合并的学生赞助方发票布局”任务，为打印的合并发票创建自定义布局。
您可以使用
“取消合并的学生赞助方发票”
任务，取消合并的发票。此任务需要对“Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel ”域的安全访问权限。在以下情况下，您可以取消合并的学生赞助方发票：
- 部分或所有学生赞助方发票已部分支付。
- 部分（但不是全部）学生赞助方发票已全部支付。
- 通过贷方调整，将部分（但不是全部）学生赞助方发票调整为 0。
当所有学生赞助方发票已全部支付并且合并发票付款状态为“
已支付”
时，您不能取消合并的学生赞助方发票。如果取消合并的发票，则该合并发票中的学生赞助方发票将再次符合条件，可以包括在另一张合并的学生赞助方发票中。