步骤：按比例分配退学和退学的学生费用
您可以按比例分配：
- 课程费用和基于注册的费用，根据学生退学或撤消注册的日期收费。示例：如果学生在课程开始前退选课程，则他们会获得全额退款，但在课程开始后只能获得部分退款。
- 对学生因学科设定状态变更而退学或撤消注册的费用。这些状态变更可能包括长期休假或机构退出。
费用调整时间表不适用于费用条目指定。
- 访问“创建费用调整时间表组”任务。创建组以确定相关的费用调整时间表。示例：为具有标准学术期间的学术日历创建一个组，为具有非标准学术期间的学术日历创建另一个组。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Charges”域。
- 将费用调整时间表组指定到费用条目。当费用始终为可全额退款或不可退款时，您可以选择这些选项，而不是指定费用调整时间表。请参见： 步骤：创建学生费用条目。
- （可选） 设置学生消毒处理政策。在撤销或撤消的注册与新注册混淆时，防止 Workday 按比例分配费用。
当学生退选或退选注册时，Workday 会发布：
- 初始费用的转回。
- 按比例分配的新费用。此按比例分配的费用遵循通过费用条目的费用评估组进行的费用调整时间表。
如果您配置了清理期策略，并且已撤销的注册更换为新的注册，则 Workday 会执行以下操作：
- 过账初始费用的转回。
- 不过账按比例分配的费用。
Devin 注册了 400 美元的课程，但在学期开始后第 25 天退课。根据课程费用的费用调整时间表，Devin 应会收到 25% 的退款。Workday 会转回 400 美元的费用，并将按比例分配的 300 美元费用过账到金融机构账户，从而有效地向 Devin 退款 100 美元。