概念：学生辅助费用
财务官通常将大部分学生费用都过账到学生账户，并自动为这些费用排定时间表。但是，会计部门以外的部门有时需要将特殊的辅助费用过账到学生账户。示例：图库可能需要向学生收取逾期未还的借阅书籍。
会计部门以外的部门有多个用于将辅助费用过账到学生账户的选项。您可以：
- 授予非会计人员对“应用学生费用”任务的访问权限。
- 允许非会计人员申请会计人员代替他们过账费用。
- 使用企业接口生成器 (EIB) 加载学生费用。
在选择选项时，请考虑员工对 Workday 的熟悉程度以及交易量。
对“应用学生费用”任务的访问权限
您可以允许非会计人员使用
“应用学生费用”
任务，一次为 1 名学生手动输入费用。“学生费用事件”
业务流程可保护和发起此任务，它使您能够：
- 向特定角色授予安全组权限。
- 使用条件规则将符合特定条件的费用发送给会计以供审批。示例：您可以要求财务主管批准超过 100 美元的辅助费用。
上下文安全性使您能够进一步控制非财务人员可以对任务执行的操作。您可以：
- 限制非财务人员可在任务中使用的费用条目数量。
- 在与费用条目关联的学术单位上配置指定角色。
此选项最适合学生费用较少的情况。
申请数
在 Workday 中，申请是一种灵活的工具，让非会计人员员工可以代替他们申请会计过账费用。外部员工可以在申请正文中指定他们要过账的费用详细信息。您可以配置申请，以便当非财务人员发起申请时，财务人员会在
“我的任务”
中收到任务。然后，他们将使用 “应用学生费用”
任务来过账所申请的费用。此选项要求的操作最多，需要不同部门的多名员工执行，因此最适合操作量和频率相对较低的情况。
企业接口生成器 (EIB)
您可以使用基于
“Import Charges for Students”
Web 服务操作的入站企业接口生成器 (EIB) 批量加载学生费用。要使用此选项，请执行以下操作：
- 向外部部门提供企业接口生成器 (EIB) 模板。
- 外部部门将必填数据填充到模板中。
- 具有安全访问权限并熟悉企业接口生成器运行流程的会计指定人员将数据加载到学生账户。
集成最适合大批量处理，并且可以排定时间表，但需要专业知识以及部门之间更高级别的协调。