设置时需考虑的事项：学生付款

在规划如何配置和使用学生付款时，您可以利用本主题来帮助您做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

学生付款是指学生直接为其支付的费用。以下付款类型也可支付学生费用：

经济资助奖励.

学生赞助方合同.

学生豁免.

功能优势

学生付款让学生能够为其账户支付费用。您可以：

定义您接受的付款方式。

确定应用程序“”的付款优先级。

指定付款应用到的费用。

用例

根据付款优先级，将学生付款设置为先应用于某些学生费用，再应用于其他学生费用。示例：您可以先支付学费，然后支付住宿费或书本费。

为学生启用便捷的在线选项来支付其学生账户余额。

与第三方供应商集成，使学生及其代理人能够进行卡片付款。

将外部奖金应用于学生费用，并通知经济资助办公室，以便将其包含在学生的经济资助组合中。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您希望为学生录用 (v)；录用函 (n)哪些付款选项？	您可以让学生从以下选项中进行选择：付款方式，例如现金（）、支票（）或信用卡（）。种类，例如“常规付款” 或“学费” 。
您希望学生如何支付费用？	您可以让学生：支付每项费用，例如住宿费、学费或借书费与其他费用分开支付特定费用。
您是否计划针对学生费用启用卡片付款？	您可以允许使用第三方供应商进行卡片付款。
付款和费用有哪些优先级？	在Workday中，优先级组控制不同学生付款的优先级及其费用。 Workday建议为仅适用于特定费用的多个付款条目创建额外的优先级组，而不是为多个付款条目创建 1 个优先组。 Workday Student 还将优先级组用于：奖励条目赞助方合同放弃的条目
您的机构是否使用工作标记平衡？	您可以为租户配置工作标记平衡。对于所有使用平衡规则的财务交易，工作标记平衡功能为日记账抵销方指定必填; 必选; 必修的平衡工作标记标记。大多数机构使用“资金” 作为主要平衡工作标记。如果您的租户使用工作标记平衡（），您必须：请先配置工作标记平衡，然后再在Workday 学生财务）中创建任何交易。请为超额学生付款定义一个默认平衡工作标记，因为超额学生付款不会从关联的交易中继承平衡工作标记。一旦打开工作标记平衡（），您将无法将其关闭。

建议

对于记账学生付款，请将超额学生付款过账到单独的分类账账户。通过这个单独的账户，您可以跟踪超额付款并向学生发起退款。

使用

“记录学生私人奖学金付款

”任务处理您的私人奖学金付款。这些交易转入经济资助，自动添加到学生的经济资助总计中。

要求

将所有学术单位与公司“”相关联。此关联使您能够将学生付款过账到业务会计日记账，并运行有关付款的报告。

限制

Workday Student：

要求第三方供应商进行卡片付款和现金管理。

不支持通过移动设备向第三方供应商付款。

租户设置

无影响。

安全性

配置“学生财务”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
Manage: Student Payment - Cancel Manage: Student Payment Adjust Processing Manage: Student Payment Processing	用户可以查看、处理、调整和取消学生付款。
Process: Student Payment/Settlement	用户可以查看和结算学生付款。
Reports: All Student Payment Transaction Types Reports: Student Payments	用户可以报告学生付款。
Manage: Student Deposits Manage: Student Deposit - Cancel Reports: Student Deposits	用户可以存入学生付款，以及取消和报告存款。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
学生付款事件	配置以在Workday中记录学生付款。
学生存款事件	在Workday中配置以存入学生付款。

报告

报告	需考虑的事项
查找学生存款	用户可以查看存款信息，包括：银行账户付款日期参考信息状态总金额
查找学生付款条目	用户可以根据名称和接收类型查找学生付款条目。
查找学生付款	用户可以查看已过账到学生账户的付款以及付款属性，包括：金额日期付款途径学生
学生付款交易类型的未应用付款	使用此报告可查看未应用付款金额，并按交易类型确定完全应用付款，包括：贷记凭证支出付款学生付款学生豁免

集成

Web 服务	需考虑的事项
Get Student Payments	用户可以检索特定学生付款或所有学生付款。
Import Student Application Fee Payments	用户可以一次加载大量的学生应用程序费付款。
Import Student Payments	用户可以一次加载大量学生付款。
Put Student Payment Item	用户可以创建新的学生付款条目，或更新现有的学生付款条目。
提交学生付款	用户可以记录新的学生付款付款。

关系和关联点

学生付款与 Workday Financial Management （Workday财务管理）的以下构成进行交互：

功能	需考虑的事项
公司	对于付款条目， Workday会将学生付款的会计信息过账到学术单位公司。
财务会计结构	Workday使用业务日记账中公司的会计结构，在正确的账户上对学生付款进行过账。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。请在Workday Community中详细了解Workday Touchpoints Kit 。