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上次更新时间 ：2026-02-06
概念：加载机构学生信息记录

概念：加载机构学生信息记录

机构学生信息记录- 集成

Workday为机构学生信息记录 (机构学生信息记录) 处理提供两种集成：
  • 一个入站集成，用于将特定经济资助奖励年度的 ISIRs 加载到Workday中。
  • 一个出站集成，可生成已更正的机构学生信息输出文件，然后准备传输到教育部。

在Workday中将 ISIR 与学生相关联

Workday会查找同一奖励年度的机构学生信息记录 ( 机构学生信息记录 ) 具有相同的 FAFSA 通用唯一编号 (UUID) 的学生或申请者。
如果没有具有 FAFSA UUID 的匹配项， Workday会按现有学生或申请者的以下身份匹配传入的 ISIR：
  • 名
  • 姓
  • 社会保障号码 (SSN)
对于 2024-2025经济资助奖励年份之前的机构学生信息记录 (ISIR)， Workday会查找同一奖励年度的机构学生信息记录(机构学生信息记录)和相同 SAR 编号的学生或申请者。如果没有与 SAR 编号匹配的内容， Workday会按现有学生或申请者的名字、姓氏和居民身份证件进行匹配。
Workday会在机构学生信息记录中比较交易号和联邦学校代码。如果以下信息：
  • 如果相同，Workday不会加载机构学生信息记录，并为事务记录一个错误。
  • 不同时， Workday会将传入的机构机构学生信息记录与学生相关联。
如果Workday查找具有具有相同 FAFSA UUID 的机构机构学生信息记录的学生或申请者，则会发起重复项管理框架或匹配和合并流程，具体取决于您启用的流程。这两个流程都会查找完全匹配项或建议的匹配项，以便将机构学生信息记录与关联。如果学生或申请者的个人资料中未提供社会保障号码，则这两个流程都会使用机构学生信息记录中的社会保障号码更新其个人资料。
  • 使用重复项管理框架时，如果学生个人资料中的联系信息与学生的机构学生信息记录(机构学生信息记录)不匹配， Workday会更新学生个人资料中的联系信息。
  • 在 2024-2025 及后续的奖励年度中使用“匹配和合并”时， Workday会分别为毕业生和大学生合并匹配学生和联邦学校代码的机构学生信息记录(机构学生信息记录)记录。示例：如果源学生（）具有 1 个有效的本科生机构机构学生信息记录，而对象学生（）有 1 个有效的毕业生机构学生信息记录，Workday会将这些学生的机构学生信息记录记录合并到具有 1 个有效毕业机构机构学生信息记录的对象学生。

机构学生信息记录记录 - 分类和激活

Workday按薪等级别组对导入的机构学生信息记录 (ISIR) 进行分类。对于 2024-2025 的奖励年度及之后的年度，导入的 ISIR 具有“薪等级别组”
“本科生”
或
“毕业生”
 。对于奖励年度 2023-2024 及更早的年度，所有导入的机构学生信息记录 (ISIR) 都有一个常规“薪等级别组”
“本科生”或“毕业生”
 。查看概念：年中 ISIR 级进。
要使机构学生信息记录在一个标准学术期间内处于有效状态，则“成绩级别组”的值必须与学生的联邦学生资助 (FSA)成绩一致，该级别基于对学生学科设定设定有效的类学分政策。期间。下表显示了薪等级别组、弹性支出账户成绩级别和机构学生信息记录
中的薪等级别字段
之间的关系：
薪等级别组
学院期间的薪等水平
弹性支出账户薪等级别
大学预科
  • 1 = 第一年（新生）
  • 2 = 第二年（大二）
  • 3 = 其他大学本科（大三或大四）
  • （未指定）
  • 第一年，之前就读过大学
  • 第一年，从未上过大学
  • 第二年（大二）
  • 第三年（初三）
  • 第四年（资深）
  • 第 5 年（其他学年）
毕业
  • 4 = 专科及以上学历（工商管理硕士、医学博士、博士等）
  • 一年级毕业生或专业人士
  • 继续毕业生或专业人士
示例： Workday导入一个学生的机构学生信息记录) ，其
“学院”中的“成绩级别”
为
“4”
 ，但该学生的弹性支出账户成绩级别为
“四年级（高级）”
 。此机构学生信息记录状态为
“停用”
 ，并且学生必须提交更正后的机构学生信息记录，且该
学生在学院中的成绩级别
为
“”
 。查看参考信息：机构学生信息记录 (ISIR) 交易状态.

通过机构机构学生信息记录加载创建的学生

如果您加载了某个在Workday中没有应用程序或招聘信息的某人的机构机构学生信息记录) ， Workday会添加此人员及其机构学生信息记录(机构学生信息记录)。
有权访问
“Reports: Financial Aid ISIRs
 ”域的员工可以使用“
查找通过加载机构学生信息记录加载创建的学生”
报告查看这些学生。根据其安全性，他们或许能够：
  • 添加招聘信息。
  • 添加入学申请。

仅限机构学生信息记录信息记录

如果加载的机构学生信息记录没有匹配的应用程序信息、招聘信息，或者不满足任何匹配规则，Workday会创建仅包含机构学生信息记录记录的记录。“仅包含机构学生信息记录”的记录会存储机构学生信息记录(机构学生信息记录)信息，您在正确加载或激活机构学生信息记录之前，无法编辑或操作该信息。
所有仅包含机构学生信息记录的记录都会显示在
“查找通过机构学生信息记录信息记录加载创建的学生
”报告中。

指定经济资助操作条目

当您加载尚未录取的学生的 ISIR 时， Workday会将初始机构学生信息记录事务状态指定为
“停用”
 。Workday会根据学生学术单位和级别的机构学生机构学生信息记录处理策略将状态推进到
“有效”
 。
使机构学生信息记录事务处于有效状态后， Workday将根据以下业务流程配置指定操作项：
  • 联邦验证事件
  • 机构学生信息记录行动项事件