概念：学生匹配和合并
Workday 中的“匹配并合并”流程有助于消除重复记录。匹配和合并使用定义的匹配规则来识别与新记录相关的其他人员记录。您可以为每个规则配置匹配操作。您可以为匹配和合并排定时间表，还可以在其他业务流程中配置这些流程。
执行匹配和合并操作的时间
您可以为“匹配和合并”排定时间表，以批量处理记录，或将其配置为作为业务流程的一部分运行。
您可以使用
“为学生的匹配和合并操作排定时间表”
任务来排定匹配和合并操作。该作业会根据“匹配”中确定的其他人员类型，评估所有意向学生和申请者记录。您可以配置业务流程来运行“匹配和合并”，以便根据“匹配”中确定的其他人员来评估业务流程事件中的记录。然后，当您通过桌面应用程序、移动设备或 Web 服务添加或更改数据时，该服务将作为业务流程的一部分运行。您可以配置为包括“匹配”和“合并”的业务流程包括：
- 更新意向学生事件。
- 意向学生数据加载事件“”。
- 教育背景测试结果数据加载事件
- 机构学生信息记录数据加载事件
- NSLDS 数据加载事件“”。
意向学生和学生申请者的匹配规则
“匹配并合并”会评估以下组合：
- 意向学生或申请者记录至意向学生或申请者记录。
- 意向学生或申请者记录映射到已录取的学生记录。
- 意向学生或申请者记录映射到员工记录。
“匹配并合并”使用定义的匹配规则来识别这些记录。您可以为每个规则配置匹配操作。
访问
“查看学生匹配和合并的匹配规则
”报告，检查匹配规则、配置的顺序和匹配操作。Workday 提供的匹配规则包括：
- 出生日期和居民身份证件
- 居民身份证件和法定姓名
- 居民身份证件、电子邮件和姓氏
- 法定姓名、电子邮件地址和出生日期
- 居民身份证件和姓氏
- 法定姓名和出生日期
- 法定姓名、电子邮件和电话
- 法定姓名以及电子邮件和地址行 1
- 电子邮件和出生日期
- 电子邮件和地址行 1 和（法定姓名）
访问
“Maintain Match Rules for Student Match and Merge”
任务，以更新匹配规则操作并更改匹配规则的顺序。您可以配置完全匹配或建议匹配，以便将学生或学生申请者记录合并到现有的意向学生、学生申请者、录取的学生或员工记录。要将意向学生与员工记录合并，在流程运行时，员工的雇用状态必须为有效。流程日期必须介于员工的雇用日期和雇用终止日期之间。如果员工的雇用尚未开始或已结束，匹配和合并流程可能无法成功完成。
匹配规则操作
- “完全匹配”会自动合并完全匹配的记录。
- “建议的匹配项”会使用“管理学生的重复记录匹配和合并”任务，来识别供您检查的建议匹配项。在该任务中，您可以决定要合并或忽略哪些记录。
当您将建议匹配项更改为完全匹配项时，您可以选中
“追溯应用”
复选框。“追溯应用”
使您能够根据匹配规则批量合并重复记录。请谨慎操作，因为您将无法撤消此批量操作。要确认您是否要将之前建议的匹配项合并为完全匹配项，请访问
“查找符合匹配规则的未对账的建议匹配项”
报告。使用任一匹配规则进行搜索，可查看符合条件的所有记录。