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上次更新时间 :2024-11-01
参考信息:机构学生信息记录 (ISIR) 交易状态

参考信息:机构学生信息记录 (ISIR) 交易状态

交易状态

这些状态描述了 Workday 中的机构学生信息记录交易的当前状态。
状态
描述
有效
Workday 根据以下规则,使用有效的机构学生信息记录为学生运行经济资助流程:
  • 对于学生报告记录的主要学科设定,在每个授予年度、联邦学校代码和成绩级别组中只能有一个有效的机构学生信息记录 (ISIR)。
  • 对于 2024-2025 年及更高的授予年度,学生在每个成绩级别组内只能有 1 个有效的机构学生信息记录 (ISIR)。年中级进课程的学生可以有 2 个有效的机构学生信息记录(1 名毕业生和 1 名大学生)。请参见: 概念:年中 ISIR 级进
  • 对于 2023-2024 年及更早的授予年度,在每个授予年度和联邦学校代码中,学生只能有 1 个有效的机构学生信息记录 (ISIR)。
您可以锁定一个有效的机构学生信息记录交易,以防止具有相同授予年度、联邦学校代码和薪等级别组的传入机构学生信息记录交易将其替换为有效交易。
停用
Workday 不会使用已停用的机构学生信息记录 (ISIR) 来处理经济资助。
在以下情况下,机构学生信息记录将变为停用状态:
  • 尚未被录取,或者根据机构学生信息记录处理政策,他们的录取决定状态尚未推进到足够程度。
  • 在同一授予年度、联邦学校代码和薪等级别组中具有多个机构学生信息记录。
  • 其报告记录中的主要学科设定在整个奖励年度中没有至少一条有效的经济资助期间记录,但以下条件均不匹配:
    • 学生机构学生信息记录 (ISIR) 上的联邦学校代码
    • 系统学生信息记录
      中“学院的薪等水平”的值
    • 班级成绩中的联邦学生资助 (FSA) 成绩水平。
  • 没有与其弹性支出账户成绩级别一致的薪等级别组值(
    “大学生”
    “研究生”
    )。请参见: 概念:加载机构学生信息记录
待检查
学生在同一授予年度和联邦学校代码下已具有一个有效的机构学生信息记录,并且该学生的转入机构学生信息记录:
  • 具有较低的交易号。
  • 具有较高的交易编号,并且:
    • 不是更正文件。
    • 不指定新的行动项。
    • 有效的机构学生信息记录已锁定。
    • 有效的机构学生信息记录已创建经济资助组合。
准备传输
您已编辑机构学生信息记录。“ISIR 出站”集成的更正文件包含已编辑的交易。
已传输
Workday 的出站集成已将更正后的机构学生信息记录 (ISIR) 信息发送至教育部。