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上次更新时间 ：2025-10-17
概念：令人满意的学业进展

概念：令人满意的学业进展

SAP 评估

令人满意的学业进展 (SAP) 可确定学生是否符合经济资助的条件。当您机构为每位学生使用 1 条学术记录时， Workday在学科设定(POS) 完成后，在新的 SAP 评估中使用以前经济资助记录中的注册信息，前提是这些记录满足新 POS 中的学科要求。
您可以评估试用期学生的 SAP。当最新一个符合 SAP 条件的先前学术期间的 SAP 状态为
“试用期”
时， Workday会将 SAP 评估频率从经济资助奖励年度 (FAAY) 更改为“学术期间”。SAP
“试用期”
状态的学生获得有效的 SAP 状态为
“通过”
或
“警告”
后， Workday会将下一年的 SAP 评估频率改回 FAAY。
如果学生在之前的某个符合 SAP 评估条件的学术期间中缺少 SAP 评估，Workday建议您：
  1. 单独评估上一期间的 SAP 系统。
  2. 评估奖励年度中连续期间的结构性薪资调整。
在这种工单下，符合评估条件意味着在满足以下任一条件时，您尚未评估该学术期间的短期休假：
  • 您已为学术期间的所有注册进行成绩评定。
  • 学术期间存在度量详细信息重设值。

SAP 的支出适用资格条件

Workday为您提供了有关经济资助奖励条目的预定义条件，以便您控制和扣留奖励支出。这些预定义条件之一是学生的 SAP 状态。当学生的 SAP 状态为
“失败”
或
“未确定”
时， Workday将扣留奖励：
  • 上一个学术期间，如果您按期间评估短期会计调整。
  • 上一个经济资助奖励年度的最近学术期间（如果您每年评估短期休假）。
如果 SAP 评估频率为“FAAY”，并且学生上一年的 SAP 状态为
“试用期”
 ，则Workday会根据最近学术期间的 SAP 状态支付奖励。
当 SAP 评估频率因
试用期
SAP 状态而发生变化时， Workday根据同一年中具有注册、评估度量详细信息重设值或 SAP 状态重设值的学术期间来支付奖励。如果同一年度中没有此类学术期间， Workday将引用上一年的短期休假状态。

学科设定变更

当学生更改学科设定时， Workday在计算短期休假时，会根据学生新 POS 的要求，重新评估学生以前 POS 中过去的课程注册。
这适用于以下对象：
  • 当您选择在学生的 SAP 策略中排除不符合课程包要求的课程时
  • 过去的课程注册与新的 POS 在同一报告记录中。
  • 在
    以下
    学科设定
    ：
  • 用于学生课程注册。Workday不会考虑外部清晰度。
如果学生的 SAP 策略中评估频率为“经济资助奖励年度”， Workday会使用截至该年度经济资助奖励记录中最后一个期间的标准开始日期的 POS。
POS更改之前的任何 SAP 度量详细信息重设值均不会结转至 POS更改之后的以下 SAP 度量计算中：
  • 成绩平均绩点 (GPA)
  • 配速
  • 最长时间段

查看 SAP 状态

您可以在学生个人资料的“经济资助”概要组的
“概览”
报告中查看学生当前的 SAP 状态。 SAP 状态会显示以下内容：
  • 如果学生符合 SAP 政策中的所有标准，
    则通过
    。
  • 如果学生未通过 SAP 策略中的一个或多个标准，则为
    “警告”
    或
    “未通过”
     。
  • 在以下情况下，
    “未确定”
     ：
    • Workday无法确定状态，因为学生没有注册、SAP 策略，或者至少有一个学术期间“”内缺少成绩。
    • 您尚未评估学术期间“”的 SAP。
    • 您处理了非官方 SAP 评估。
    • 您处理了最长时间段评估，并且该学生未未通过该评估。
要查看更详细的结果，请执行以下操作：
  1. 在学生个人资料的“经济资助”概要组中访问“
    出勤计划”
    报告。
  2. 从报告第一列的相关操作菜单中，选择
    “经济资助期间记录”
    “查看令人满意的学术进展”
    。

查看学生 SAP 历史记录

要查看学生的 SAP 历史记录，请在学生个人资料的“经济资助”概要组中访问
“SAP History”
报告。当学生至少有 1 次 SAP 评估时，系统会显示此报告。
要查看特定学术期间的 SAP 历史记录，请从经济资助期间记录的相关操作菜单中选择以下任一选项：
  • 经济资助期间记录 -
    查看令人满意的学业进展历史记录
    。
  • “经济资助期间记录”“
    查看令人满意的学术进展”
     ，然后单击
    “SAP 历史
    记录”。
在此报告中，您可以单击“
查看详细信息”
 ，以查看Workday在 SAP 评估中包括和排除的注册及其原因。

查看 SAP 中使用的累计成绩平均绩点 (GPA)重设值

在评估学术期间的 SAP 时， Workday会考虑您在
“维护学生累计成绩平均绩点 (GPA)重设值”
任务中配置的任何累计成绩平均绩点 (成绩平均绩点 (GPA) ) 重设值。此标准有助于确保 SAP 与学生学术记录之间的成绩平均绩点 (GPA)计算结果的一致性。
要查看具有累计成绩平均绩点 (GPA)重设值的课程，请执行以下操作：
  1. 在学生个人资料的“经济资助”概要组中访问“
    出勤计划”
    报告。
  2. 从所需学术期间的相关操作菜单中，选择
    “经济资助期间记录”
    “查看期间的令人满意的学术进展历史记录”
    。
  3. 单击
    “查看详细信息”
    以显示“
    查看令人满意的学业进展期间的详细信息”
    报告。
报告底部的
“使用的累计成绩平均绩点 (GPA)重设值”
网格会显示重设的课程，以及Workday是将它们包括在 SAP 成绩平均绩点 (GPA)中还是从其中排除。 如果您在为学生运行 SAP 评估后配置了累计成绩平均绩点 (GPA)重设值，Workday不会将其包括在 SAP 评估中。Workday也不会包括 SAP 度量重设值。