评估令人满意的学业进展
您可以评估令人满意的学业进展 (SAP) 来确定学生是否符合经济资助的条件。示例：您的机构仅向通过 SAP 考试的学生支付经济资助奖励付款。
Workday建议在一个学术期间或经济资助奖励年度的所有注册都被评级后评估薪资调整，具体取决于适用薪资调整政策的评估频率。如果学生在某个学术期间具有未评等的注册，并且适用政策的评估频率为：
- 学术期间： Workday将学术期间“”的状态指定为“未确定”。
- 经济资助奖励年度： Workday会将奖励年度中的所有学术期间指定为“未确定”状态。
如果某个学生的上一个学术期间缺少结账状态，请先评估上一个学术期间的结账状态，然后再评估当前学术期间的结账状态。示例：当前期间为“秋季”。您无法为 Erin 评估秋季的薪资调整计划，因为他缺少夏季的薪资调整状态。首先，单独评估夏季的薪资调整计划，然后是秋季。
但是，如果学生的先前学术期间缺少结账期间的结账状态，并且当前学术期间“”具有度量详细信息重设值，则您可以评估当前学术期间“”的结账期间“”。
- 访问“按期间运行学生经济资助流程”报告。
- 在填写报告时，请参考以下信息：
选项 描述 学生类型选择“学生”。授予年度选择包含您要评估结转薪资的学术期间的奖励年度。学术期间类型（可选）选择您要为其评估结账期间的学术期间类型。如果适用的 SAP 策略的评估频率为“经济资助授予年份”， Workday建议选择经济资助奖励年份中的所有学术期间类型。主要学科设定（可选）选择您要为其评估薪资福利计划的主要学科设定。学生群组（可选）选择您要为其评估短期休假的有效学生群组。 - 筛选并选择您要为其评估账簿补缴额度的经济资助期间记录。考虑适用于您要评估的学生的 SAP 策略的评估频率。示例：如果评估频率为“经济资助授予年份”，则选择该奖励年份的所有经济资助期间记录。否则， Workday仅会为所选的经济资助期间记录指定一个状态，但仍会根据奖励年度评估收支平衡计划。
- 选择“评估令人满意的学业进展”。
- 在“令人满意的学业进展”评估类型提示中，选择：
选项 描述 评估最长时间段仅评估“最长时间段”度量。如果有学生未通过此度量评估， Workday将指定一个“未通过”短期休假状态。如果学生通过了此评估，其薪资调整状态将保持为“未确定”。官方 SAP 计算对所有 3 项措施进行评估，并指定“通过”、“未通过”或“警告”状态。如果学生未通过任何衡量标准，则其薪资调整计划 (SAP) 不及格。如果在意向学术策略中进行了配置，则学生第一次不学科设定会导致“警告”状态，第二次不及格会导致同一学科设定设定状态。非正式 SAP 计算评估所有三个度量，但不指定收支平衡状态。当您运行非正式评估时，学生不会通过或未通过 SAP。它们的状态仍为“未定”。在以下情况下，请考虑运行非正式计算：- 测试或更新新的或更新后的 SAP 策略。
- 希望识别哪些学生存在 SAP 不及格风险。
- 在“通讯选项”版块中，选择在 SAP 评估的通讯中包含或排除的人员。
- 此功能可用于“评估最长时间段”和“官方 SAP 计算”评估类型。
- 符合以下条件的学生会收到Workday发送的消息：
- 状态为“警告”或“失败”（包括未通过“最长时间评估”评估的学生）。
- 之前的状态为“警告”或“未通过”，现在将通过。
- 相关经济资助沟通政策中的任何排除条款将继续适用。示例：如果某项政策将国际学生排除在外，则即使您将他们指定为 SAP 评估的通讯接收人，他们也不会收到 SAP 通讯。
- “有未发送通讯的学生”组包括符合条件但在以前的 SAP 评估中被排除在通讯之外的学生。
- Workday会发送在经济资助通讯政策中配置的消息，并将应用于接收人。
当您运行官方计算时，适用的令人满意的学业进展政策的评估频率为：
- 学术期间：在评估的经济资助期间记录中显示 SAP 状态。
- 经济资助授予年度：与奖励年度关联的所有学术期间上都会显示 SAP 状态。示例：对于您的机构，2023 年秋季、2024 年春季和 2024 年夏季属于同一个经济资助奖励年度。如果您在 2024 年夏结束时评估结业课程，并且有学生不及格，则其所有三个学术期间的结业课程状态都显示为“不及格”。
Workday会向“通讯选项”中指定的学生通知他们的 SAP 状态。