重设货到付款信息
学生有可处理的“共同发放和支出”(COD) 奖励，例如：
- 联邦直接贷款
- 佩尔助学金
- PLUS 贷款
- 教学资助
安全性：“Financial Aid”功能区域中的
“Manage: Loan Processing
”域。您可以更改奖励的“通用发起和支付 (COD)”信息，并手动重设 Workday 提供的值，以便执行以下操作：
- 更正因过去的授予传输而导致 COD 拒绝的错误。
- 保持学生奖励和经济资助组合的准确性。
- 可降低 COD 在您传输奖励时拒绝奖励的可能性。
您还可以使用以下 Web 服务同时检索和更改多个奖励的 COD 信息：
- 获取 COD 奖励信息重设值
- 获取 COD 支出信息重设值
- 获取 COD 学生信息重设值
- Put COD 奖励信息重设
- 重设 COD 支出信息
- 更新 COD 学生信息重设值
为实现最佳性能，Workday 建议您使用这两个 Web 服务，而不是
“Import COD Sourceing Status”
和 “Import COD Disbursement Status”
Web 服务。Workday 不保证、保证或声明学生的报告功能符合通用支出和支出 (COD) 合规标准或要求。客户有责任独立验证自己是否遵守了州/省和联邦的所有法律和监管义务。
- 从任何可 COD 处理的奖励的相关操作菜单中，选择。
- 在“学生信息”选项卡上，为您要重设的字段输入或选择值。您在“学生信息”选项卡中进行的重设还会应用于其他可通过 COD 处理的奖励，这些奖励与您正在编辑的奖励具有相同的经济资助授予年份。
- 填写“授予信息”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 COD 发起状态当您重设“授予信息”选项卡上的任何字段时，请将“货款支付来源状态”更改为“准备传输”。如果状态不是“准备传输”，则在您启动“货到付款转出”集成时，Workday 不会将奖励标记为传输。贷款费用百分比Workday 不会显示每年的贷款费用百分比。Workday 只会显示特有的贷款费用百分比。示例：即使 2021 年和 2022 年经济资助奖励年度的贷款费用百分比均为1.057%，Workday 也仅显示一次。机构学生信息记录 (ISIR) 交易您可能为授予年度与授予对象的授予年度不对应地选择了机构学生信息记录交易。Workday 不限制此字段的重设选项。完成此任务之前，请验证您的选择。示例：授予 是2021-2022 授予年份，但同时显示2017-2018 授予年份和2019-2020 授予年份的机构学生信息记录交易。HPPA 标志如下所述进行选择：- “否”，将值重设为“假”。
- 选择“是”，会将值重设为“真”。
此提示仅在奖励为联邦直接无补贴贷款时显示。 - 填写“支出信息”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 COD 支出状态当您重设“支出信息”选项卡上的任何字段时，请将“币种显示”支出状态更改为“准备传输”。如果状态不是“准备传输”，则在您启动“货到付款转出”集成时，Workday 不会将奖励标记为传输。当您通过“Import COD Sourceing Status”Web 服务更新“COD Disbursement Status”时，Workday 也会自动在此任务和相应的授予报告中更新该状态。登记状态当您执行以下操作时，Workday 会为其他预期支出报告相同的登记状态：- 在一个学术期间内某个奖励有多个预期支出。
- 更改 1 笔预期支出的登记状态。
示例：某学生获得佩尔助学金，在秋季学期预期支出 3 笔。您将首次预期支出的登记状态从“半脱时”重设为“全日制”。即使您没有重设第二个和第三个预期支出的登记状态，Workday 也会将其登记状态报告为“全职”。
启动
“COD 出站”
集成，将您所做的变更传输到 COD。