概念：COD 处理和报告
COD 处理
您必须将以下奖励发送给共同支出和支出模块 (COD) 进行处理和验收，然后才能将其支付给学生：
- 联邦直接贷款
- 佩尔助学金
- PLUS 贷款
- TEACH 资助
Workday使用奖励的
“COD 授予状态”
来推动这些奖励的处理。COD 来源状态
决定了Workday在何时：
- 启动“COD 出站”集成时，在向 COD 的传输中包括奖励。
- 向学生奖励。
当奖励满足以下任一条件时， Workday自动将奖励的
“COD 来源状态”
设置为“准备传输”
：
- 奖励不是发起的，但由学生接受，金额大于零。
- 已发放奖励，但尚未支付，并且学生接受的金额大于其最初接受的金额。 如果已支付奖励，则“COD 来源状态”不会更改为“准备传输”，因为已接受的增加金额会随支出调整一起传输。
当您启动
“COD 出站”
集成时， Workday会在您传输到 COD 时包括奖励。如果该奖励不满足其中一个条件，但您想将其包括在向 COD 的传输中，更改：
- 奖励的转移适用资格（通过选择 COD 的相关操作菜单中的）
- 在“编辑 COD 信息”任务中，将COD 发起状态设置为“准备传输”。
“准备传输
”之前，请先使奖励符合传输到 COD 的条件。
当奖励的
COD 支出金额
发生变更时， Workday会将更改传输到 COD，但不会将奖励的状态更改为“准备传输”
。在您将奖励传输到 COD 之后， Workday会等待 COD 的回复。Workday通过
COD 入站
集成接收回复，并根据该决定将奖励的“COD 来源状态”
更新为“已接受”
或“已拒绝”
。仅限Workday ：
- 将奖励的预期支出发送到 COD（如果您在 COD 传输中包括奖励） 。
- 支付符合您配置的适用资格条件且“COD 发放状态”为“已接受”的奖励。
有关Workday如何在
COD 出站
文件中填充数据的更多信息，请参见参考信息：COD 出站集成。学生适用资格代码
COD 要求在
“COD 出站”
集成传输的文件中包含学生适用资格代码。您可以使用“查看学生适用资格代码”
任务查看学生的代码。默认情况下，该字段为空白。您可以使用“更新学生适用资格代码”
任务更新单个学生的代码，也可以使用“Import Student Eligibility Code”
Web服务更新多个学生的代码。有关Workday如何在
COD 出站
文件中填充学生适用资格代码的更多信息，请参见参考信息：COD 出站集成。COD 报告
通过 Workday 提供的这些报告，您可以更深入地可见性COD 的发放和支出流程。您还可以使用它们来排查问题，例如被 COD 拒绝。
报告 | 描述 |
|---|---|
查找 COD 数据
| 根据奖励年度、传输日期和您选择的其他筛选器，查看您传输到 COD 的信息。您还可以使用此报告查看 COD回复文件中的“编辑流程结果”信息，并识别可能需要更改的奖励。
示例：查找 COD 发放状态 为“已拒绝” 的所有联邦佩尔助学金授予。 |
查看 COD 事件历史记录
| 根据奖励年度、传输日期和您选择的其他筛选器，查看您传输到 COD 的信息。您还可以使用此报告查看 COD回复文件中的“编辑流程结果”信息，并识别可能需要更改的奖励。
示例：查找 COD 发放状态 为“已拒绝” 的所有联邦佩尔助学金授予。 |
查看学生奖励 中的COD 信息
| 查看截至您查看时与奖励相关联的 COD 常规信息。 当您深入挖掘 (v), 明细 (n)奖励的详细信息时，这些信息会显示在 “COD 信息” 版块中。对于未传输到 COD 的某个奖励，如果您传输的另一个奖励具有相同的奖励条目和奖励年度，则可能会显示 COD 信息。 示例：您在秋季和春季学术期间向某个学生录用 (v)；录用函 (n)联邦直接贷款，并且他们接受了春季奖励。Workday仅将春季奖励传输到 COD 进行发起。但是，春季奖励的 COD 信息可能会显示在秋季奖励的详细信息中，因为它们共享的奖励条目和奖励年度。 |