概念:查看经济资助组合
您可使用Workday提供的以下报告来查看学生经济资助组合的详细信息:
- 打包配置工具
- 经济资助总计
根据您的配置,学生可以在外部学生网站上访问和查看其经济资助组合。
打包配置工具
对于学术期间“”,您可以通过
“封装配置工具”
报告查看Workday用于执行以下操作的数据:
- 对学生进行打包评估。
- 创建学生的经济资助组合。
您可以通过
“经济资助配置工具”
报告访问该报告。您可以使用
“打包配置工具”
报告执行以下操作:
- 查看一名学生在该签入时间点可能获得的奖励和金额。
- 根据您当前的配置,确定某个学生能否成功通过打包流程。
- 了解经济资助组合可能与预期不同的原因。
- 识别并解析无法打包学生的问题。示例:您可以查看学生是否有适用的冻结原因或针对其的应对措施。
打包配置工具
报告的以下功能:
- 在“已订购的包装策略行”网格中 考虑不在组合策略中但可能会影响学生需求的奖励。
- 显示可能适用于学生的赞助方合同或豁免。
- 在“订购的包装策略行”网格中显示您在包装策略之外手动添加的锁定奖励。
- 在计算奖励的学生的适用资格计算结果时,将金额或适用资格临时计算考虑在内。
经济资助总计
在学生个人资料的“经济资助”概要组中,访问
“经济资助总计”
报告。通过
“经济资助总计
”报告,您可以:
- 打印经济资助录用 (v);录用函 (n)通知书和大学资助计划。
- 验证打包流程的结果并确认使用的信息。示例:学生的学生资助指数 (SAI)、参与情况;出勤情况费用 和经济资助需求。
- 查看学生的经济资助奖励。
- 查看学生的私人奖金,以及赞助方合同或豁免,无论它们对经济资助需求的影响如何。
您还可以在报告中执行以下操作:
编辑/模拟
| 对学生的经济资助组合“”进行手动调整。如果您不希望Workday在打包流程运行时覆盖这些更改,请在所做的更改后锁定奖励。 您可以为经济资助组合创建模拟,而无需保存结果。通过模拟经济资助组合,您可以查看如果当时为学生运行打包流程,学生可能会收到什么。您还可以根据过去的日期和时间模拟经济资助组合,以查看学生如果使用以前的经济资助组合配置,会收到什么。 |
打印经济资助录用函
| 生成PDF的学生经济资助录用 (v);录用函 (n)。当PDF可供下载时, Workday会通知您。 |
打印大学财务计划
| 生成学生的大学融资计划PDF 。当PDF可供下载时, Workday会通知您。 |
查看使用的数据
| 查看用于计算学生在经济资助奖励年度中学术期间的经济资助组合的数据。该报告会显示以下详细信息:
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查看历史记录
| 查看学生先前经济资助奖励年度的经济资助经济资助组合的历史记录。该报告会显示以下详细信息:
在此报告中,您可以选择 “比较使用的数据” ,以比较 2 次打包操作,并确定可能导致学生经济资助组合发生更改的差异。示例:一名学生在初始打包操作中没有初始佩尔授予日期 。在二次完成打包流程时,系统会为他们指定一个密码。Workday会在此报告的“查看数据已使用的变更” 选项卡上显示在 2 次运行之间发生变更的值。 |
配置工具
| 访问 “打包配置工具” 报告。 |
应对措施选项
| 在显示的 “应对措施选项” 页面上,解决出勤成本、绩效调薪组合或需要组合的应对措施或运行流程。在选择至少一个操作之后选择“确定” 后,系统将显示一个确认页面,其中详细列出了反应原因,以及将为奖励年度中的所有学术期间运行的流程。在您确认后, Workday将按以下顺序解析应对措施和/或运行流程:
为避免对下游产生影响,请确保在运行此任务之前解析任何待完成的上游应对措施。 要手动检查参与成本、绩效调薪组合或需要组合应对措施,请在组合应对策略中将 “应对方法” 设置为“检查” 。 |
外部学生网站
在以下情况下, Workday在外部学生网站上显示
“View My Financial Aid Packages”
链接:
- 录取决定是公开的。
- 输入的“学生奖励显示开始日期”控件等于或早于您希望显示经济资助组合的日期。
要在公开录取决定之前显示链接,请在
“维护功能的启用/禁用选择”
报告中选择启用启用该功能。