概念：贷款排序

通过贷款排序，您可以识别学生经济资助组合中联邦直接贷款授予的不同实例，而无需为每个授予条目创建和配置多个授予条目。当学生的贷款适用资格发生变更时，通常会出现新的贷款实例。示例：学生接受了序列号为 1 的初始补贴贷款奖励。之后，他们的就读费用会增加，使他们有资格获得更高的贷款金额。为了向学生提供符合条件的额外金额，Workday 对同一个贷款奖励条目新建了序列 2。

您可以在学生

“整体经济资助”

报告的

“序列

”列中查看贷款的序列号。Workday 会自动指定序列号。

Workday 为何对贷款进行排序？

通过贷款排序，您可以：

授予不超过年度限额的直接贷款，同时保持监管合规性。（法规规定，直接贷款支出的金额必须基本相等，并且单笔支出不得超过贷款的一半。）

当学生的经济资助需求或就读成本因学术期间而异，从而影响其经济资助适用资格时，适应不平衡的贷款金额。

以向共同发起和支出 (COD) 汇报时会被接受的方式响应授予适用资格变更。

Workday 如何对贷款进行排序？

Workday 根据直接贷款的学年进行排序。授予年度中的初始补贴贷款授予的序列号为 1。如果是同一授予年度内的第二次授予的补贴贷款，则获得的序列号为“2”，依此类推。序列号会在每个学年重置。

在以下情况下，贷款共用一个序列号：

这些奖励均用于同一个学生奖励条目。

奖励的发放金额相同或全部为零。

奖励所属的经济资助期间记录用于同一个奖励年度。

奖励所属的经济资助期间记录用于连续的学术期间。

Workday 在创建（或不创建）新的贷款序列时会考虑以下因素：

这些期间将贯穿整个打包过程。

是否已发放或支付贷款。

授予是否已锁定

可接受的最大金额或部分接受的最大金额

示例

情景	更改	结果
学生 1 完全接受在授予年度提供的补贴和无补贴贷款金额。	由于另一项奖励的奖励金额不断增加，学生将失去无补贴贷款适用资格，并且将面临补贴贷款适用资格减少的情况。	没有新的外借序列。享受补贴的贷款金额将按相同顺序递减。该无补贴贷款序列将从学生的组合中移除。
现在，学生 1 的补贴贷款金额减少了，并且没有无补贴的贷款。	由于另一个奖励条目的金额减少，学生重新获得初始的补贴和无补贴贷款适用资格。	有补贴的贷款金额将增加到之前接受的最大金额。 Workday 会将无补贴贷款重新添加到组合中。系统不会创建新的外借序列。
学生 2 完全接受在奖励年度提供的补贴贷款金额。	由于就读成本的增加，该学生的资助贷款适用资格增加。	Workday 会针对新近符合条件的申请金额，为 “已提供” 状态的申请创建新的补贴贷款序列。如果学生接受额外金额，则总值将变为新的可接受金额上限。Workday 使用此信息来确定是否在将来创建新的奖励序列。
学生 2 决定不再就读春季学期。	系统会为学生运行秋季和春季的打包活动。	春季学术期间的奖励将被移除。任何其他适用资格都会移至状态为 “已提供 ”的新贷款序列中的秋季学术期间。秋季现有的 “已接受” 贷款顺序保持不变。
在秋季和春季，学生 3 每个期间提供的无补贴贷款均为 $10,000，其中每个期间仅接受了 $5000。	系统会在秋季和春季为学生再次进行打包。	Workday 会为他们在 “已拒绝” 状态下符合条件的剩余金额创建一个新序列。如果学生的适用资格增加，则 Workday 会自动拒绝任何额外的金额，因为学生仅声明他们每个期间仅需 $5000。
学生 3 的春季入学费用减少至 $3,000。	系统会在秋季和春季为学生再次进行打包。	由于该学生接受的当年金额为 $10,000，Workday 会执行以下操作：将春季奖励的奖励金额减少到 $3000。在 2 个秋季奖励序列中，奖励剩余的已接受金额 $7000。添加秋季奖励的第三个序列以及处于 “已拒绝” 状态的学生有资格获得的剩余金额。
学生 3 的春季入学费用将恢复为原始金额。	系统会在秋季和春季为学生再次进行打包。	Workday 会将奖励恢复到其原始状态，同时删除不必要的序列。