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上次更新时间 ：2023-06-23
概念：学生群组

概念：学生群组

学生队列是您根据特定条件定义的特定学生组。
学生群组使您能够：
  • 为学生提供有效的建议。
  • 生成有关学生群体的报告并获得深入洞察。
  • 为某些学生组提供优先注册权。
  • 为 1 个或多个学生添加和移除基于条件的同类群组成员资格时，指定临时重设值。
  • 比较学生组或组中的学生。
  • 将审批流转到特定的学生组并通知它们。
  • 通过添加或移除申请来管理同类群组中的学生申请者。
  • 在入学后，将学生的申请者成员资格数据及其学术记录成员资格保留在同类群组中。

群组类型

您可以创建同类群组类型来满足您的机构和报告需求。
示例：
同类群组类型
同类群组
学术人员
2020 届毕业生，留校察看的学生。
通知
历史专业，STEM 学生。
情感支持
哀伤咨询、压力管理咨询。

学生群组集合

您可以让您机构的管理员能够创建和维护用于特定职能目的的同类群组。您可以创建同类群组集合，以便其他管理员可以创建仅用于该功能目的的同类群组。示例：面临违纪处理的学生的同类群组集合。
同类群组收款基于一种或多种同类群组类型。“同类群组类型”不是单个集合独占的。当您创建集合时，使用该同类群组类型的所有同类群组都属于该集合。
然后，您可以为同类群组集合指定角色。如果用户在某个集合中具有角色，则该用户将自动在该集合所属的同类群组中具有角色。
使用
“为集合创建学生群组”
 任务，群组集合管理员可以根据集合中的同类群组类型创建群组。创建同类群组后，管理员可以查看：
  • 集合中同类群组当前和将来的所有成员资格。
  • 在
    “查看我的支持网络”
     报告中，学生可以查看指定给该群组的支持角色。此报告仅适用于同类群组中的学术记录成员资格。

学生群组成员

仅当学生的一个或多个学术记录当前属于某个群组时，该学生才被视为该群组的有效成员。
您可以创建：
  • 手动同类群组：手动添加或移除学生。
  • 基于条件的同类群组：使用保存的搜索或自定义报告自动填充和更新同类群组。
您还可以为某个时段内基于条件的同类群组成员资格指定临时重设值。在您指定的重设日期之后，Workday 会继续根据同类群组条件重新评估学生。
对于您为基于条件的同类群组创建的自定义报告，您只能在以下业务对象上使用已编制索引的报告字段：
  • 学术记录
  • 学生课程注册记录
  • 学生课程设置记录
您可以使用“学术记录”业务对象上的其他报告字段来填充基于条件的同类群组。您可以将“Academic Records”报告数据源配置为扩展的索引数据源，然后在自定义报告中使用以下附加报告字段：
  • 现有的、未编制索引且适合编制索引的报告字段。
  • 您创建的适合编制索引的自定义计算字段

申请的学生群组成员资格

您还可以通过学生群组以安全的方式组织申请者群体。您可以将同一申请者的 1 个或多个申请添加到一个队列。
Workday 仅支持将有效的申请添加到手动同类群组。
学生入学后，该学生的申请成员资格将与该学术记录一起保留在同类群组中。您无法对申请中的成员资格进行任何更改，但可以始终如一地跟踪学生从申请到入学的整个过程。录取后，您将能够查看他们申请的成员资格及其学术记录成员资格信息。
学生的“查看学生群组历史记录”
 和“
查看学生群组”
 报告显示学生的申请历史记录和学术记录群组成员资格。
根据您向同类角色指定人提供的安全访问权限，他们可以通过以下方式查看学生的同类群组历史记录：
  • 申请同类群组历史记录
    。
  • 学术记录群组历史记录
     （预科后）

群组的用途

您可以在以下位置使用学生群组：
  • 提供建议
  • 适用资格规则
  • 针对特定学生群体的注册学分限制。
  • 用于指定优先注册的注册预约。
  • 自定义报告
  • 出勤成本应对策略
  • 经济资助奖励
  • 学生费用
  • 学生豁免

安全性

群组是 Workday 中启用了角色的对象。您可以使用角色来控制对同类群组的访问。用户必须具有以下角色：
  • 可指定给同类群组。（在
    “Maintain Assignable Roles”
     任务的
    “已为以下对象
     启用”提示中，选择
    “Student Cohort”
    。）
  • 在指定给适用域的安全组中。
  • 已指定给特定同类群组。（从同类群组或同类群组集合的相关操作菜单中，选择
    “角色”
    “指定角色”
    。）
当您使用同类群组中的角色授予访问权限时，角色被指定人只能对该同类群组中当前的学术记录使用该访问权限。
您可以将同类群组可用的所有角色指定给该集合。您还可以为“同类群组集合”角色启用可用于“学生群组”角色的域。
当您使用角色对同类群组集合授予访问权限时，角色被指定人只能创建和维护该集合中这些同类群组的成员资格。您还可以为同类群组集合角色创建基于角色的安全组。您可以将以下内容指定给安全组：
  • 域的安全策略示例域：Academic Planning、Cohorts、Reports 和 Student Data。
  • 业务流程中的发起和处理操作。业务流程示例：学术、入职、学科。