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上次更新时间 :2023-06-23
概念:扩展型索引数据源

概念:扩展型索引数据源

Workday允许您通过添加以下有限数量的字段类型来扩展 Workday 提供的某些已编制索引数据源:
  • 您租户中的计算字段。
  • 租户中的自定义字段。
  • 主要业务对象“”中未编制索引的提供的字段。
Workday会为您添加的字段编制索引,从而使您能够为主管人员面板和计分卡创建高质量报告。
已已编制索引的数据源提供的功能与 Workday 提供的数据源相似,包括:
  • 正在基于已编制索引的数据源深入挖掘报告中的汇总数据。
  • 支持所有报告类型。具有多个筛选器的高级报告和矩阵报告可以从已编制索引的数据源获取最大的性能优势。
  • 支持计分卡、Worklet 和 Worksheets。
如果您基于已编制已编制索引的数据源创建自定义报告并且包括了分面,则您可以在报告结果中按以下字段类型进行搜索:
  • 提供的已编制索引的字段。
  • 您添加到数据源“”的文本字段。

关于编制索引的字段适用性

某些字段不适合编制索引的原因之一是安全性。示例:某个多实例字段包含 3 个值。如果某些用户只能访问其中的 1 个或 2 个值,Workday不会为该多实例字段编制索引。
一个“Extended Indexed”数据源中最多可以添加 20 个其他字段。当您尝试向数据源添加不适合编制索引的字段时, Workday会显示错误消息。Workday还会显示一个其他字段(如果有)。您还可以:
  • 访问
    “业务对象的字段索引适用性
    ”报告,使您能够显示业务对象“”中字段的索引适用性。
  • 选择任何字段的相关操作菜单,以检查该字段是否为
    “适合编制索引”

数据源安全性

Workday建议您为数据管理员设置一个基于用户的安全组,并将该组指定到
“Manage: Custom Data Sources”
安全域。

数据源审批和发布流程

当数据管理员提交扩展已编制索引的数据源的草稿版本供审批时, Workday会向安全管理员或审批人的
“我的任务”
发送一个待处理的检查操作。安全管理员或审批人检查已编制已编制索引的数据源“”中计算字段的安全域。审批后,数据管理员即可发布数据源“”。
Workday会每小时排定一次后台发布流程作业,用于为您添加到数据源“”的字段编制索引。对于您添加的任何计算字段, Workday会创建一个同名的重复项字段。您可以在自定义报告中使用重复项的计算字段,以确保您的报告仍以“已
针对性能进行优化”
模式运行。
所有字段的索引编制完成后, Workday会将数据源标记为
“已发布”
。您可以在
“维护自定义数据源”
任务中单击数据源对应的“
查看
”选项卡,该
选项
卡显示了有关后台索引作业的详细信息。
您可以为数据源审批和发布步骤创建
“自定义数据源扩展审批事件”
业务流程。

版本控制流程

Workday支持的目标对已编制已编制索引的数据源 ()进行版本控制。只能有 1 个扩展已编制索引的数据源版本处于
“已发布”
状态; Workday会将其他版本标记为
“历史”
数据管理员可以编辑扩展的已编制已编制索引的数据源以添加新字段。每个新版本草稿都需要进行安全性检查和审批。