步骤：管理申请的学生群组成员资格
- 创建学生群组。
- 确保对要管理的申请成员的申请具有安全访问权限。
- 评估与应用程序交互的用户是否还需要访问学生群组中的学术记录成员资格。相应地配置其安全访问权限。
申请的学生群组能让您以安全的方式组织申请者群体。在学生申请者阶段，您可以向学生群组添加一个或多个申请。录取后，申请者在群组中的成员资格将转移到关联的学术记录中。因此，通过 Workday，您可以在学生的整个生命周期中跟踪群组成员资格。
示例：您可以为学费折扣或学费保证创建学生群组。通过将申请者添加到这些群组，您可以在学生录取后保留其申请详细信息。在录取时，Workday 会将申请者的学术记录视为同一群组的一部分。
您只能将学生申请添加到手动群组，而不能添加到基于条件的群组。要添加申请，申请必须有效并且学生未录取。
- 将学生申请添加到群组
- 访问“将申请者添加到群组”任务。
- 选择应用程序何时开始成为所选群组的成员资格。该日期必须是过去日期或当前日期。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Applicants”域。
- 从群组中移除学生申请
- 访问“从群组中移除申请者”任务。
- 当申请不再属于所选群组时选择此选项。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Applicants”域。
- 在群组中添加或移除多个学生申请
- 访问“查找学生申请”报告。您可以按分面筛选结果。安全性：“Student Recruiting”功能区域中的“Reports: Student Prospect Records”域。
- 从结果中选择单个或所有申请者。
- 单击“将应用添加到群组”或“从群组中移除应用”。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Applicants”域。
- 请选择学生群组“”。
- 在通知页面上查看通知。针对 Workday 已成功添加或移除或未成功添加或移除的申请记录，深入挖掘相关结果。
- 授予群组集合角色您可以根据群组类型授予其他管理员创建群组的权限。为此，您为群组集合角色创建一个基于角色的新安全组。您只能将申请添加到手动群组。您可以让同类群组的角色被指定人执行以下操作：
- 在其集合中创建群组并进行维护。
- 维护当前属于集合中群组的申请者的成员资格。
通过为群组集合启用角色，您还可以向角色被指定人授予您在群组中为角色配置的相同访问权限。然后，您可以授予管理员访问权限，使其能够通过群组或群组集合中的角色添加他们无权访问的申请者。示例：在“Student Data: Student Prospect”域中配置对角色的访问权限，使管理员能够仅将申请者添加到其管理的群组。拥有群组集合角色的管理员可以使用“为集合创建学生群组”，仅为集合中的群组类型创建群组。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohorts in Collections”域。 - （可选）更新群组中的申请成员资格
- 访问“编辑申请者的学生群组成员资格”任务。
- 将生效日期更改为当前日期或过去的日期。系统将来无法将申请添加到同类群组。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Edit Student Cohort Membership for Applicants”域。
Workday 会应用您配置的基于群组成员资格变更进行的处理。示例：Workday 更新您的群组角色被指定人可以访问的应用。您授予群组中的角色的权限仅适用于访问群组中的当前申请。
在以下选项卡上查看申请者群组成员资格（由
“Student Data: Student Cohorts for Applicants
”域提供安全性）：
- 申请的群组历史记录（位于“View Student Cohort History for Student”报告中）
- “查看学生群组”报告中的“群组中的申请者”。
要查看学术记录群组成员资格，您必须有权访问“
Student Data: Student Cohort”
域。