步骤：管理学术记录中的学生群组成员资格
- 创建学生群组。
- 确认或申请访问您要管理其成员资格的学生的学术记录。
您可以管理何时以及哪些学生可以加入您的群组，确保成员资格准确地反映群组在不同时间范围内的用途。管理同类群组成员资格有助于您：
- 灵活而准确地组织学生群体，以便更好地为其提供支持。
- 确保 Workday 将下游处理应用于正确的学生。
示例：您可以有选择地仅对截至学术期间的标准开始日期报告记录实际上属于某个群组的学生应用计算。
您可以：
- 将学生添加到 1 个或多个群组。
- 将多个学生添加到一个群组。
- 从 1 个或多个群组中移除学生。
- 从群组中移除多个学生。
- 如果学生在群组中的成员资格状态发生变化，请进行编辑。
- 根据同期群组类型创建同期群组集合。
- 根据条件手动刷新群组，成员资格中仅包含当前符合条件的学生。
- 对基于条件的群组的成员资格应用临时重设值。
当您向基于条件的群组手动添加或移除学生时，Workday 会将这些变更作为重设值应用。您可以通过选择开始日期和结束日期来指定临时重设值以添加或移除学生。在您指定的日期之后，Workday 不会再根据纳入群组或从群组移除学术记录的条件来评估学术记录。
仅当学生的 1 条或多项学术记录当前属于某个群组时，该学生才是该群组的有效状态成员。
- 将学生添加到群组
- 访问“将学生添加到群组”任务。
- 选择学生何时开始成为所选群组的成员。
- 要指定临时重设值，请选择一个用于添加学生“（按特定日期）”的选项。在您选择的日期之后，Workday 会评估学生是否属于基于条件的群组成员。对于具有多个学术记录的学生，请仅选择要添加的学术记录。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Academic Records”域。
- 从群组中移除学生
- 访问“从群组中移除学生”任务。
- 如果学生不再属于所选群组，请选择此选项。
- 要指定临时重设值，请选择一个选项来移除学生“（按特定日期）”。在您选择的日期之后，Workday 会评估是否将学生从基于条件的群组成员资格移除。对于具有多个学术记录的学生，请仅选择您要移除的学术记录。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Academic Records”域。
- 在群组中添加或移除多名学生
- 访问“查找学术记录”报告。您可以按分面筛选结果。安全性：“Student Records”功能区域中的“Reports: Academic Records”域。
- 从结果中选择单个或所有学生。
- 单击“将学术记录添加到群组”或“从群组中移除学术记录”。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort Membership for Academic Records”域。
- 请选择学生群组“”。
- 要指定一个临时重设值来添加或移除学术记录，请为“按特定日期”选择一个选项。
- 在通知页面上查看通知。针对 Workday 已成功添加或移除或未成功添加或移除的学术记录，深入挖掘其结果。
- 授予群组集合角色您可以根据群组类型授予其他管理员创建群组的权限。为此，您为群组集合角色创建一个基于角色的新安全组。您可以让同类群组的角色被指定人执行以下操作：
- 在其集合中创建群组并进行维护。
- 维护当前属于集合中群组的学生的成员资格。
通过为群组集合启用角色，您还可以向角色被指定人授予您在群组中为角色配置的相同访问权限。然后，您可以授予管理员访问权限，使其能够通过群组或群组集合中的角色添加他们无权访问的学生。示例：在“Student Data: Student Profile”域中配置对角色的访问权限，使管理员能够将学生仅添加到他们管理的群组。拥有群组集合角色的管理员可以使用“为集合创建学生群组”，仅为集合中的群组类型创建群组。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohorts in Collections”域。 - （可选）重新排定学生在群组中成员资格的变更
- 访问“编辑学生群组成员资格”任务。
- 重新排定学生成员资格的现有变更，以便 Workday 能够随着时间的推移准确呈现学生在群组中的状态。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Edit Student Cohort Membership for Academic Records”域。
- （可选）刷新基于条件的群组成员
- 从基于条件的学生队列的相关操作菜单中，选择。
- 对于基于条件的群组，请更新成员资格，以便只有当前符合条件的学生才能属于该群组。Workday 会执行以下操作：
- 立即更新群组的成员资格。
- 保留您已应用为重设的学术记录的成员资格状态。
安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Edit Student Cohort Membership for Academic Records”域。
Workday 会应用您配置的基于群组成员资格变更进行的处理。示例：Workday 会更新您的群组角色被指定人可以访问的学术记录。您授予群组中的角色的权限仅适用于访问群组中的当前学术记录。
您可以使用以下报告来验证群组成员资格变更：
- 对于已排定立即应用或在过去应用的成员资格变更，在学生群组概要中选择“群组中的有效状态”。
- 在手动创建的学生群组概要中，单击“将来的群组成员资格指定”，以更改您已排定在将来执行的成员资格变更。
- 基于条件的学生群组概要中的“群组成员资格指定重设值”。在“操作”列下查看重设。
- 查看“学生”的学生群组历史记录，以及单个学生的信息。在“操作”列下查看重设。