创建学术计划
您可以为没有学术计划的学生手动创建学术计划。然后,学生可以通过学生个人资料的“学术”概要组中的
“计划”
报告创建和编辑主要计划和其他计划。如需更新学术计划的用户界面(包括拖放功能),您可以在
“Maintain Feature Opt-In”
报告中启用 “用于创建、编辑和审批学术计划的用户界面”
功能。- 访问“创建学术计划”任务。
- 完成以下任务:
选项 描述 学术期间Workday 会根据典型的出勤情况自动填充此字段。您只能选择在典型出勤模式中使用的学术日历中定义的学术期间。使用学术计划模板时,学术期间基于学生的学术记录开始日期,与模板中定义的期间编号相对应。示例:第一个学术期间对应的模板行的期间编号为1。如果您已选择启用“用于创建、编辑和审批学术计划的用户界面”功能,则可以将要求从一个学术期间拖放到另一个学术期间。添加单击此选项可向计划添加年份。如果您使用的是“用于创建、编辑和审批学术计划的用户界面”功能,则 Workday 会在整个页面中以水平布局的形式在选项卡中显示学年。添加选项卡以添加年份。您只能添加在典型出勤模式中使用的学术日历中配置的年份,最多添加最后一年。计划中的第一年对应学生的学术记录开始日期。学术要求Workday 显示截至“要求生效日期”对学生专业课程有效的版本。当多个专业设置共享一个学术要求时,Workday 会显示在学生主要主修专业的“要求生效日期”生效的版本。使用学术计划模板时,Workday 会自动通过模板填充此字段。课程Workday 仅显示符合以下条件的课程:- 根据该版本的要求中使用的适用资格规则,满足学术要求。
- 学生可以根据其注册访问策略和重设的注册限制进行注册。
Workday 会按以下提示种类显示课程:- 全部:机构提供的所有适用课程。
- 当前已开课:具有可在学术期间开放的已发布课程版块的课程。
- 通常提供:通常针对学术期间类型提供的课程。
使用学术计划模板时,Workday 会自动通过模板填充此字段。状态Workday 会显示所选课程的以下状态:- 未注册:学生未在计划中列出的学术期间内参加课程。
- 符合注册条件:学生已满足在当前或将来的学术时段注册课程的要求。
- 符合注册条件 - 已计划:如果学生已成功完成之前学术期间学术计划中的课程,则符合课程的条件。
- 已注册:学生当前已注册课程。示例:如果学生为将来的学术期间注册了一门不可重复的课程,则为“2022 年秋季注册”。
- 不及格:学生未获得为课程的学生成绩评定方案中的“获得学分”输入的及格成绩。Workday 还会显示学生参加课程的学术时段。如果课程可重读,Workday 会指明学生是否多次学习该课程。示例:对于多次注册的可重复课程,最近注册失败,则为“2021 年秋季失败,多次尝试”。
- 不符合条件:学生不满足在当前或将来的学段注册课程的先修课程。
- 已及格:学生已获得课程学分。Workday 还会显示学生参加课程的学术时段。Workday 会指明课程是否可重复学习以及是否可多次学习。示例:对于学生在上一个学术时段参加并通过的可重复课程,显示“及格”(2019 年春季),显示“可重复”。对于在上一个学术期间已通过考试的不可重复课程,显示“2019 年秋季通过”。
- 已应用转学分:学生已获得转学分。如果课程可重复,Workday 会指明课程的可重复性。示例:已应用转学分、可重复。
- 已撤销:学生已退选课程,成绩为W。
剩余学术要求(仅在您选择启用“用于创建、编辑和审批学术计划的用户界面”时可用。)剩余要求是指学生的学业进度报告中尚未满足的要求。各个要求都被组织到卡片中,这些卡片按关联的“学科设置”和“学科设置”类型分组。您可以将要求卡片拖放到“计划期间”卡片上的计划期间中。每张要求卡片都包含一个“详细信息”链接,用于显示“详细信息”侧面板,其中包含有关学术要求的其他信息。每个计划期间都包含一个详细信息列,您也可以从中查看“要求详细信息”侧面板。 - 单击“确定”。
如果您已配置
“学术计划事件”
业务流程,则学生和顾问也可以发起审批请求。Workday 会将审批请求发送到审批人的 “我的任务”
。在审批流程中,审批人可以批准、拒绝和送回计划,也可以在将计划送回给学生之前编辑计划的要求。您和您的学生可以在学生个人资料的“学术”概要组中查看
“计划”
报告。单击
“更新计划”
以编辑学术计划。要使学生能够编辑和查看其学术计划,请为“Academic Advising”功能区域中的“
Self-Service: Academic Planning
”域配置安全策略。创建学术计划后,学生可以选择:
- 单击“更新计划”,然后使用“编辑我的学术计划”任务更新其计划。
- 单击“创建保存的时间表”,从其计划中创建保存的时间表,并在课程注册时段使用这些时间表来注册课程。请参见 概念:学生注册。
- 单击“查看保存的时间表”,以查看所有临近的和过去的保存的时间表。