重设学生学术要求总计
- 设置学术要求配置.配置学生的学术要求。
- 配置“学术要求重设事件”业务流程和安全策略。为以下发起操作配置相应的安全组:
- 重设学生的学术总要求
- 编辑学生学术要求总计重设值
- 编辑“学生学术要求总计重设值”相关操作
- 提交学术要求总计重设值(Web 服务)
- 安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Academic Requirements Overrides”域。
学生的学术总要求 (TAR) 显示在学生
“学业进展”
报告的 “整体学业进展”
网格中。Workday 允许您管理课程如何适用于学生整体学业进展的例外情况。必要时,您可以重设学术要求总计,包括配置的级数限制。
要重设学生的学术要求总计,您可以:
- 从包含学生 TAR 的任何适用资格规则中排除注册或指定注册。
- 请调整为学生配置的已定义学分总计和适用资格规则学分要求。
示例:
- 学生从课程中获得转学分。学生在内部完成相同的课程,且成绩较高。您只想应用课程的 1 个实例。使用“排除注册”重设值来移除学生获得转学分的课程。您从开具发票适用资格规则指定中排除的注册不会在学生的开具发票中显示在学生的学业进展报告上。
- 学生主修经济,需要 120 个学分的 TAR。该学生仅差 2 个学分才能满足总学分要求,并且已完成所有其他专项课程要求,因此您希望手动调整总学分以使专项课程能够完成。
您可以独立于个人学术要求的重设值来配置 TAR 重设值。您可以在
“学术要求重设事件”
业务流程安全策略中,专门为 TAR 重设发起操作配置相应的安全组。无论注册是否满足学术要求,您都可以在注册中指定或取消阻止“TAR”。只有未选中
“仅使用符合学术要求的注册”选项时,您才能排除已在 TAR 中申请且未用于任何学术要求的注册
。通过
“整体学术流程
”网格的相关操作,您可以查看适用于学生的所有 TAR 重设值。“查看指定的学术要求总计”
报告上的 “重设”
选项卡会显示所有 TAR 重设值、这些重设值的状态以及其他信息。- 访问“Override Total Academic Requirement for Student”任务。
- 从“学生”提示中,选择要为其应用重设值的学生。
- 从“重设类型”提示中,选择一个选项,然后单击“确定”。
- 完成以下任务:选项描述调整单位数要调整整体单位值和/或关联适用资格规则的单位数,请执行以下操作:
- 为“已定义的调整后总单位数”输入新值,以更新所需的总单位数。如果不针对定义的总单位数进行任何调整,请输入0。Workday 不会处理调整单位值0。
- (可选)在“适用资格规则”网格中添加一行。选择适用资格规则。为“需要调整的单位数”输入新值。
- (可选)添加新行,并为另一个关联的适用资格规则调整单位值。
提交时,如果调整后的总单位数与适用资格规则所需的单位数之和不等于所需的总单位数,Workday 会向您发送提醒。如果您有意进行更新,则可以继续进行配置。指定注册如要指定注册,请执行以下操作:- 从“适用资格规则”提示中,选择适用的适用资格规则。
- 从“要指定的课程注册”提示中,选择要指定的注册。Workday 将显示所有正在进行或已完成的课程且适用于所选规则的注册,或者未使用的注册。对于每个适用资格规则,您只能在每行中选择 1 个注册。要指定同一适用资格规则中的其他注册,请再添加一行。
- 对“指定的单位数”更新或保留相同值。
- 取消选中或选中“忽略薪等”复选框。当注册使用的适用资格规则类型为“薪等要求”时,此选项可用。注册使用薪等要求的适用资格规则,如果您取消选中该复选框,则指定规则将忽略薪等要求。
排除注册如要排除注册,请执行以下操作:- 从“适用资格规则”提示中,选择适用的适用资格规则。
- 从“要排除的课程注册”提示中,选择要从适用资格规则中排除的注册。Workday 会显示正在进行或已完成课程的所有注册,这些注册适用于所选规则。
- (可选)另外添加一行,以便选择另一个适用资格规则和要排除的注册。
- 单击“提交”。
Workday 会执行以下操作:
- 发起“学术要求重设事件”业务流程。
- 流转重设以供审批(如果已配置)。
- 在学生的“综评进展”报告中显示重设值。
- 在网格中选择相关操作可查看显示的“整体学术要求指定”预览,该预览将显示“重设”选项卡,包括重设的类型和状态。
- 单击网格中的放大镜,查看有关“查看学术要求总计”报告的更多信息。
要编辑或撤消 TAR 重设,请执行以下任一操作:
- 单击“查看学术要求指定总计”报告中的“编辑重设值”或“移除重设值”。
- 在学生学业进度报告的“整体学术进展”网格中,从该要求的相关操作菜单中选择。
刷新经济资助参与情况计划.手动刷新参与计划,以查看重设值如何影响学生的经济资助。如果有任何加载状态更新,您还需要手动刷新出勤成本、绩效调薪和需求组合。
您可以使用“
Requirement Assignment Overrides”
报告数据源(由 “Reports: Academic Requirements”
域提供安全性)来为与学业进展评估相关的所有重设(包括与总计学术要求和个别学术要求指定相关的重设)创建自定义报告。您可以根据排除指定重设值或指定指定重设值的行,以及要求本身创建指定重设值。使用“重设的指定要求”业务对象(由
“Public Reporting Items”
域提供安全性)中的以下报告字段:
- 为重设的学术要求总计调整学分定义的调整后的总学分
- 重设的指定要求
- 指定注册行的学术要求总计
- 指定的学术要求总计 - 排除注册行
- 适用资格规则行 - 学术要求重设值调整学分总计
您可以使用以下报告字段,在“要求指定重设”业务对象中为所有重设创建其他自定义报告:
- 重设类型
- 重设状态