设置专项课程完成应用政策
- 要配置类身份要求，请创建类身份值。请参见： 步骤：设置类长期有效政策。
- 创建学生适用资格规则.要配置学分要求，请创建类型为“学分要求”的适用资格规则。
- 要使学生能够为其毕业证书选择不同的姓名类型，请创建可用的姓名类型。请参见 步骤：设置员工姓名 。
- 安全性：“Student Records”功能区域中的“Set Up: Academic Records”域。
Workday 允许学生通过申请专项课程结业来表明他们的毕业意向。您可以配置专项课程完成申请策略，以确定谁有资格申请完成专项课程、他们可以申请，以及在申请中收集哪些信息。
如果您未配置相关策略，学生无需申请专项课程完成资格，但您仍可授予专项课程完成资格。
- 访问“Maintain Program Completion Application Policy”任务。
- 请选择“”学术单位/学术级别或“学科设定”。如果您选择一个学术单位和级别，则所有下级学术单位和学科设定都会继承该策略。
- 选择现有定义或输入生效日期，以创建新的政策快照。
- 要配置该策略的详细信息，请选中“Application Available”复选框。如果您未选中此复选框，则此策略与选中此复选框且未配置其他详细信息的策略效果相同。取消选中此复选框时，Workday 不会阻止您访问专项课程完成应用程序任务。要禁用完成专项课程的申请，请在“申请完成专项课程事件”业务流程安全策略中阻止对发起操作的访问。
- 配置该策略的详细信息。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 需要类历史记录（可选）选择学生必须具备哪些类成绩才能申请完成专项课程。如果您要求设置班级名次，可以对申请的学生群体进行筛选，并更好地管理完成课程的工作流。当您选择多个学科期成绩时，具有任何选定学科期成绩的学生都可以申请专项课程完成。如果您不进行选择，则具有任何班级学分的学生都可以申请专项课程结业。学生必须同时符合班级学分要求和任何学分要求适用资格规则。学分要求适用资格规则（可选）选择一个适用资格规则来确定学生必须完成多少学分才能符合课程结派申请资格。如果您不进行选择，则已完成任意学分的学生都可以申请专项课程完成资格。学生必须同时符合此规则和任何班级学分要求。允许学生为毕业证书选择其他姓名类型（可选）选中此项后，学生可以选择其姓名在毕业证书上的显示方式。如果您未选中此复选框，Workday 会使用法定姓名。可用姓名类型其他可用姓名类型（可选）选择可供学生选择的姓名类型。Workday 提供的姓名类型为“法定”和“常用名”。如果您在策略中配置了两者，Workday 会自动填充申请中的常用名。如果学生没有常用名，Workday 会自动填充他们的法定姓名。其他姓名类型是您可以在“维护姓名类型”任务中配置的自定义值。如果您不进行选择，Workday 将使用法定姓名。请参见 步骤：设置员工姓名。可供应用的学术期间（可选）指定学生可以申请完成专项课程的学术期数。此字段与“专项课程完成申请的截止日期”日期控制结合使用，让您能够定义学生何时可以申请完成课程。示例：在 2024 年秋季，一名学生申请了“专项课程结业”。其管理员提供了 3 个可供申请的学术期间。申请的最后一天是 10 月 15 日。如果学生申请：- 在 10 月 15 日当天，学生可以申请 2024 年秋季、2025 年春季或 2025 年夏季的结业。
- 10 月 15 日之后，他们可以申请在 2025 年春季、2025 年夏季或 2025 年秋季完成结业。
当此数字为零时，表示学生在当前学术期间内只能申请完成课程。允许邀请开始邀请选中此项可让学生在其课程结束申请中回复毕业典礼邀请。此数据仅用于报告目的。