创建转录配置规则集
安全性：
- “Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Policies”。
- “Student Records”功能区域中的“Set Up: Academic Records”。
为确保正确打印学生成绩单，您必须创建规则集并将其指定给学术单位和层级。Workday 实施这些规则来确定：
- 正式和非正式成绩单的布局。
- 申请和打印成绩单时可用的选项。
在确定成绩单布局时，在以下情况下，Workday 会使用当前报告记录的主要学科设定：
- 已选择多个记录。
- 未选择任何学术记录。
否则，Workday 会在生成非正式成绩单或申请正式成绩单时使用所选记录。
- 访问“创建转录配置规则集”任务。
- 完成以下任务：
选项 描述 官方成绩单报告布局Workday 为正式成绩单提供标准报告，但您可以使用自定义布局来显示数据。非官方成绩单报告布局Workday 建议您使用自定义布局，但您可以使用与正式成绩单相同的标准报告。允许的传送方式您的选择将决定交付方式：- 学生可以在“申请正式成绩单”任务中申请。
- 管理员可以在“为学生申请官方成绩单”任务中进行申请。
取消选中“包括收件人地址”“自动”选中此项可自动取消选中“为学生申请官方成绩单”任务中的“包括收件人地址”复选框。如果您未选中“自动”取消选中“包括收件人地址”复选框，则可以手动取消选中各个转录结果的“包括收件人地址”复选框。允许教育机构作为接收人（管理员任务）选择此项后，可为管理员启用“教育机构”作为“申请学生正式成绩单”任务中的目的地选项。允许教育机构作为接受人（自助服务任务）选中此项可在学生的“申请正式成绩单”任务中将“教育机构”用作目的地的一个选项要求填写教育机构的授课方式通过管理和学生自助服务任务申请官方成绩单时，请选择要求以教育机构作为成绩单订购目的地的交付类型。冻结以获取最终成绩选中此项后，- 在“为学生申请官方成绩单”任务的“冻结选项”提示中，显示“最终成绩”选项。
- 请仅在发布最终成绩后处理成绩单。
冻结学位授予选中此项后，- 在“为学生申请正式成绩单”任务的“冻结选项”提示中，显示授予学位选项。
- 选择此选项可仅在完成学科设定后处理成绩单。
上传附件选中此项将允许学生在“申请正式成绩单”任务中上传附件。正式员工的记录选择选择系统会在以下任务中向具有多个学术记录的学生显示“成绩单记录”提示：- 申请官方成绩单
- 为学生申请正式成绩单
您和您的学生可以为每项学术记录打印单独的成绩单，例如他们的大学生学术记录和研究生学术记录。默认情况下，所有学术记录都打印在学生成绩单上。记录选择 - 非官方（管理员任务）选中此项后，将在“Generate Unofficial Transcript for Students”任务中向具有多个学术记录的学生显示“成绩单记录”提示。您可以为每项学术记录打印单独的成绩单，例如学生的大学生和研究生学术记录。默认情况下，所有学术记录都打印在学生成绩单上。非正式的记录选择（自助服务任务）选中此项后，将在“Generate Unofficial Transcript for Students”任务中向具有多个学术记录的学生显示“成绩单记录”提示。学生可以为每项学术记录打印单独的成绩单，例如其大学生和研究生的学术记录。默认情况下，所有学术记录都打印在学生成绩单上。包括在正式版块中将来的注册选择此项可在学生的正式成绩单上显示学生将来的课程注册信息。学生可以使用此信息来满足潜在雇主或其他机构的实习、雇用或专业化要求。在非正式账户中包括将来注册选择以在学生的非正式成绩单上显示学生将来的课程注册内容。学生可以使用此信息来满足潜在雇主或其他机构的实习、雇用或专业化发展要求。
在
“维护成绩单配置策略”
任务中，将成绩单配置规则集指定给学术单位和层级。您可以访问：
- “查看转录配置规则集”报告来查看规则集。
- “编辑转录配置规则集”任务来编辑规则集。