步骤:设置课程版块的候补名单
您可以为课程版块启用候补名单,以帮助学生注册所需的课程。
您可以手动管理课程版块候补名单,也可以让 Workday 为您管理这些名单。当 Workday 为您管理课程版块候补名单时,Workday 会根据您的以下配置向学生发送候补名单升级通知:
- 业务流程中的“注册候补名单空缺事件”业务流程。
- 您为学术单位和学术级别配置创建的候补名单策略。
您还需要配置一项批量操作,以便从您的租户中移除已过期的候补名单晋升通知。
- 要使学生能够回复候补名单推进通知,请在“注册候补名单空缺事件”业务流程中添加“确认推进候补名单”操作步骤。 Workday 根据您配置的候补名单策略发送候补名单推进通知。
- (可选)向候补名单晋升通知添加帮助文本。
- 从注册候补名单空缺事件业务流程的相关操作菜单中,选择。
- 对于“确认推进候补步骤,单击“编辑步骤帮助文本”。
- 填写网格。示例:对于要求在达到候补名单晋升通知中的“到期限制”3后将学生从候补名单中移除的课程候补名单政策,您可以注释,如果学生在 3 次通知后不采取任何行动,他们将被从候补名单中移除。
安全性:“System”功能区域中的“Business Process Administration”和“Manage: Business Process Definitions”域。 - (可选)排定批量操作时间表以移除已过期的候补名单晋升通知。当您的候补名单策略使用“到期”作为候补名单升级方法时,您需要排定一个“取消过期注册的候补名单空缺事件”批量操作,以移除过期的候补名单注册事件。您可以设置在不同时间运行的多个批量操作,以减少候补名单晋升通知中的延迟。
- 访问“批量操作管理”任务。
- 完成以下任务:
选项描述批量操作类型选择“取消已过期的注册候补名单空缺事件”批量操作。输入报告请选择以下其中一项:- “已过期的候补名单空缺事件”报告
- 自定义报告您可以复制“查看已过期的候补名单空缺事件”报告,为此批量操作创建自定义报告。
报告定义指定要向其应用此批量操作的实例。如果将此项留空,批量操作将应用于租户内已过期的候补名单注册事件的所有实例。安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。 - (可选)配置您要手动管理的课程版块候补名单。请参见:步骤:管理课程版块候补名单 。
访问
“查看已排定的批量取消候补名单空缺事件”
报告,以查看所有已排定的“取消已过期注册的候补名单空缺事件”
批量操作。