概念：报告记录

当学生具有多个学术记录时，系统会优先以报告记录进行处理和报告。一名学生在任何时候都只能在机构学术单位内将 1 条学术记录作为报告记录。Workday会将报告记录用于所有下游处理和报告。示例：国家学生信息交换所 (NSC) 报告、经济资助参与情况；出勤情况计划和机构学生信息记录。

Workday将第一条录取记录设置为学生在机构内的报告记录。

更改学生的报告记录

您可以更改学生的报告记录。

在“Student Records”功能区域中，配置“更改学生报告记录事件”
业务流程和安全策略。

从学生的相关操作菜单中，选择

“学术记录”“

更改学生报告记录”

。

您可以使用网格来查看和更改报告记录的历史记录。

“生效日期”

是经济资助记录快照日期。

当学生的报告记录已过现有报告记录上的最长预期完成日期 (ECD) 时， Workday自动将其更新为有效记录。

报告记录可通过以下任务自动更新，从而更改记录中的超出最长预期完成日期 (ECD) 日期提前：

更改预期完成日期

完成申请

更改学科设定

如果录取了新的学术记录，且现有学术记录的预期完成日期 (ECD) 已过，则报告记录会自动更新为新的有效学术记录。

使用“Import Reporting Record Changes”
Web服务批量更改学生报告记录。此 Web服务使用“更改学生报告记录事件”
业务流程和安全策略“”。

使用“Get Reporting Records”
Web服务可检索经济资助记录、学生或机构学术单位“”的报告记录。此 Web服务由“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Programs of Study for Load Status
”域提供受保护。