设置时需考虑的事项：课程管理
在规划课程表管理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
课程管理是用于创建和管理课程、活动和讲师的系统。它是 Workday 中“Student Records”功能区域的一部分。
功能优势
通过课程管理，您可以在课堂之外高效地管理课程目录和课程期次、指定的讲师以及活动。
用例
- 建立课程清单。
- 创建和管理特定期间的课程版块。
- 指定课程和课程版块材料。
- 建立会议模式和授课地点。
- 跟踪各种活动，例如入职培训、实践学习和海外学习。
- 指定讲师适用资格来教授课程和课程版块。
- 跟踪学生的胜任力和学习成果。
- 为课程版块中的特定学生群体预留名额。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
哪些学术单位和级别应拥有或提供课程？ | 设置课程时，只有您配置为提供课程的学术单位和级别可用。 |
您已有哪些关于课程和课程表的元数据？ | 在 Workday 中设置课程和课程版块时，请了解以下信息，以节省时间和精力：
|
学生必须先完成哪些先修课程才能注册课程？ | 创建适用资格规则以设置课程的先修课程。 |
您希望如何处理重叠的课程？ | 创建等效性课程组，其中一个组中的课程可以相互计入学术进度或学分。 |
您是否同时具有学期和非学期课程版块？ | 创建符合以下条件的课程版块：
|
哪些课程标记符合您的机构需求？是否要将它们分组？ | 向课程添加标记可以实现以下目的：
示例：GE - 自然科学、全球文化。 将标记分组到不同的种类可更轻松地在提示中查找它们。示例：普通教育、多元化。 |
您希望记录有关机构课程评估的哪些信息？ | 为您的机构设置和排定课程评估，并在评估发生时进行跟踪。课程评估示例：期中、期末。 |
您希望跟踪有关校园的哪些信息？ | 设置有关校园地点的详细信息，例如：
|
您希望使用哪些会议模式？ |
示例：
|
您在课程之外跟踪哪些教育课程期次？ | 您可以配置学生活动以跟踪：
|
学生是否应该通过完成课程来获得胜任力和学习成果？ | 您可以将胜任力和学习成果与课程相关联。 |
建议
- 选择负责定义和更新课程及课程版块的部门作为课程清单所有者。
- 将您的至少一个讲师角色与 Workday 提供的“讲师”角色相关联，以便进行报告。
- 了解您的租户是否为多机构租户。Workday 会向机构学术单位提供某些条目的安全性，例如课程主题和课程标记。
要求
- 在学术基础中设置以下构成部分：
- 学术单位
- 学术级别
- 学术日历
- 学科设定
- 适用资格规则
- 在“为级别配置学术单位”任务中，配置学术单位和级别以提供课程。
限制
无影响。
租户
无影响。
安全性
安全性 | 需考虑的事项 |
|---|---|
| 有权访问这些域的用户可以设置和管理课程。 |
公开：课程管理
| 由此域提供安全性的用户可以查找和查看课程和课程版块。 |
设置：课程版块日历选项
| 由此域提供安全性的用户可以指定学术期间跨度。 |
为 学术单位 启用的角色 | 这些角色可以设置课程表。
示例：Student Records Manager、Student Records Administrator。 |
为 课程版块 启用的角色 | 这些角色可以访问讲师功能。 |
业务流程
“Student Records”功能区域中的以下业务流程控制课程和课程版块的设置和审批：
- 课程事件
- 课程版块事件
考虑在
“课程事件”
业务流程中设置通知，以便在将新课程添加到清单时通知其他受影响的管理员。示例：如果您的机构使用“学生财务”中的 “配置学生课程费用”
任务来指定课程费用，您可能需要通知会计人员。以下业务流程控制整个机构中课程讲师和讲师指定的设置：
- 指定讲师适用资格
- 管理讲师加载
有关详细信息，请参见 “步骤：设置讲师适用资格”和 “管理讲师加载” 。
报告
访问
“Workday 标准报告”
报告并选择 “学生记录”
作为报告种类，以查看可用报告的列表。访问以下域，查看可用于创建自定义报告的报告数据源列表：
- 设置：课程管理
- 管理：课程管理
Workday 建议您：
- 将“课程和注册”Worklet 添加到“主页”平台页面。
- 根据使用频率和您的机构需求，自定义报告以及指向“课程”和“注册”Worklet 的外部链接。
确定要作为 Worklet 启用的自定义报告，并将其添加到
学术
面板供学生使用。集成
“Student Records”
Web 服务包含可用于设置和管理课程表数据的操作。连接和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
授课地点 | 您通常在实施 Workday HCM 期间设置地点。您可以在 Workday HCM（业务网站）和 Workday Student（校园）中使用相同的位置。
您只能将标记为 “教学”的 地点指定给课程版块和练习。在初始设置后更改地点详细信息可能会影响课程表数据。 |
讲师 | 您可以将 Workday HCM 中的学术合作人员、学术人员和员工指定为 Student 中的讲师。
讲师的学术预约必须包含教学活动。 |
期间活动薪资 | Workday HCM 中的期间活动薪资包含指定的课程版块，因此您可以无缝地执行以下操作：
在 “学生课程版块取消事件” 业务流程中创建自定义通知，以向 HCM 管理员通知课程版块变更。 |
胜任力 | 如果要将课程与胜任力相关联，请在 Workday HCM 中定义胜任力 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Touchpoints Kit，可帮助您了解整个租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。